Sachbearbeiter:in Mitgliederadministration & Compliance, 80–100 %

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln? Als anerkannte Selbstregulierungsorganisation (SRO) im Finanzbereich tragen wir dazu bei, dass die gesetzlichen Vorgaben zur Geldwäschereiprävention wirksam umgesetzt werden. Für unsere Geschäftsstelle in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige kaufmännische Fachperson für ein Pensum von 80–100 %. Die Stelle verbindet Mitgliederkontakt, Gesuchs- und Datenadministration mit klar definierten Compliance-Aufgaben.

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich wird Ihrer Ausbildung und Erfahrung angepasst. Ihre Aufgaben umfassen:

• Mitgliederkontakt und Kommunikation: Sie bearbeiten E-Mails, Post und telefonische Anfragen, beantworten Standardfragen freundlich und verbindlich und leiten fachliche oder dringliche Anliegen gezielt weiter.
• Anschlussgesuche und Dossiers: Sie erfassen eingehende Gesuche und Unterlagen, prüfen diese anhand klarer Vorgaben und Checklisten auf Vollständigkeit, fordern fehlende Dokumente nach und überwachen Pendenzen und Fristen.
• Mitglieder- und Datenadministration: Sie pflegen unsere Mitglieder- und Adressdaten, führen elektronische Dossiers, erstellen Listen und sorgen für eine vollständige, aktuelle und nachvollziehbare Dokumentation.
• Korrespondenz und Rechnungsadministration: Sie verfassen und bearbeiten Standardkorrespondenz, erstellen Serienbriefe und unterstützen bei der sorgfältigen Vorbereitung von Mitglieder- und Kursrechnungen.
• Kurs- und Veranstaltungsadministration: Sie betreuen Kursanmeldungen, Teilnehmendenkorrespondenz und Kursunterlagen und unterstützen bei der Organisation von Schulungen, Sitzungen und weiteren Anlässen.
• Compliance und rechtliche Unterstützung: Je nach Ausbildung und Erfahrung prüfen Sie Unterlagen nach klaren Vorgaben, führen Recherchen durch, bereiten Korrespondenz und Entscheidungsgrundlagen vor und dokumentieren Ihre Ergebnisse nachvollziehbar.
• Prozesse und Digitalisierung: Sie wirken bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe mit, testen neue Lösungen aus Anwendersicht und helfen mit, unsere Administration effizient und verlässlich weiterzuentwickeln.
• Stellvertretung und Verantwortung: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheiten und übernehmen nach einer gründlichen Einarbeitung einen eigenen Zuständigkeitsbereich.

Ihr Profil:

• Sie verfügen zwingend mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder über eine gleichwertige oder höhere anerkannte Ausbildung.
• Eine Weiterbildung oder Berufserfahrung als Paralegal beziehungsweise in den Bereichen Recht, Compliance, Treuhand oder Finanzdienstleistungen ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einer Verwaltung, Kanzlei, Behörde, Treuhandgesellschaft, Versicherung, einem Verband oder einem anderen regulierten Umfeld mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und treten am Telefon freundlich, ruhig und verbindlich auf.
• Französischkenntnisse sind für unsere schweizweite Mitgliederbetreuung besonders wertvoll; Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig, behalten Fristen und Pendenzen im Blick und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in Datenbanken, Fachanwendungen und neue digitale Arbeitsmittel ein.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind bereit, sowohl administrative Kernaufgaben als auch zunehmend anspruchsvollere Fachaufgaben zuverlässig zu bearbeiten.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen Team, kurze Entscheidungswege und einen pragmatischen, unterstützenden Umgang miteinander.

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine sinnvolle Tätigkeit: Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, die Qualität unserer Aufsicht sicherzustellen und die gesetzlichen Vorgaben zur Geldwäschereiprävention wirksam umzusetzen.
• Eine konkrete Entwicklungsperspektive: Sie werden gründlich eingearbeitet, können ausgewählte interne GwG- und Compliance-Fachkurse besuchen und schrittweise zusätzliche Dossier-, Recherche- und Fachverantwortung übernehmen.
• Eigene Verantwortung: Nach der Einarbeitung erhalten Sie einen klar definierten Zuständigkeitsbereich, den Sie selbstständig betreuen und weiterentwickeln können.
• Abwechslung statt reine Routine: Sie verbinden Mitgliederkontakt und Administration mit Compliance, Dossierarbeit, Kursorganisation und Prozessverbesserung.
• Planbare Zusammenarbeit: Der Telefondienst wird im Team organisiert. Daneben stehen Ihnen Arbeitszeiten für die konzentrierte Bearbeitung Ihrer Dossiers und Pendenzen zur Verfügung.
• Ein kleines, engagiertes Team: Sie profitieren von direktem fachlichem Austausch, gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen.
• Faire Anstellungsbedingungen: Wir bieten fünf Wochen Ferien, zeitgemässe Sozialleistungen und eine funktionsgerechte Entlöhnung, die sich nach Ausbildung, Erfahrung und übernommener Verantwortung richtet.
• Zentraler Arbeitsort: Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Bern. Aufgrund des Mitgliederkontakts und der engen Zusammenarbeit im Team ist die Stelle als Präsenzfunktion ausgestaltet.

Kontakt: MLaw Lea Walti SRO-TREUHAND|SUISSE Monbijoustrasse 20 3001 Bern