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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage client data, and support tax advisors.
- Arbeitgeber: Join Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe, a leader in innovative tax solutions for over 40 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 32 vacation days, flexible hours, remote work options, and great perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your input and offers growth in office management.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for structured, communicative individuals with MS Office skills and a willingness to learn.
- Andere Informationen: Experience in office roles is a plus; we value your passion for digital transformation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wer sind wir?
Als Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe entwickeln wir seit mehr als 40 Jahren innovative steuerliche und betriebswirtschaftliche Lösungen für mittelständische Unternehmen. Mit Transparenz und Offenheit betreuen wir in über 70 Kanzleien unsere Mandanten aus Handwerk, Handel, Dienstleistung, Produktion und Agrarwirtschaft.
Mit kompetenten Steuerexperten bilden wir ein starkes Netzwerk und machen Betriebe zukunftsstark. Daher sind wir für unsere familiären Kanzleien ständig auf der Suche nach klugen Köpfen , die sich für die Fragestellungen und Herausforderungen unserer Mandanten interessieren.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung und32 Tage Urlaub
- Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen
- kostenlose Getränke
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
- Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung
- Sympathisches Team
Ihre Aufgaben als Teamassistentin (m/w/d)
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV
- Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
- Planung und Koordination interner und externer Termine
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Koordination der Reinigungskräfte
- Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter
Ihr Profil als Teamassistentin (m/w/d)
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten , ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen mittelständische Unternehmen konfrontiert sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Mandanten hast und wie du als Teamassistenz dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit Mandanten und Kollegen erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse. Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Mitwirkung an digitalen Transformationsprojekten betonst und eventuell eigene Ideen einbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Digitalisierung der Kanzlei beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle der Teamassistenz eine eigenständige Organisation des Sekretariats erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Mandanten oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Digitalisierung im Fokus
Da das Unternehmen Wert auf die Digitalisierung legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software, insbesondere DATEV und MS-Office, hervorheben. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit, teamorientiert und serviceorientiert zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und wie du anderen geholfen hast.
