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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage client data, and support tax advisors.
- Arbeitgeber: Join Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe, a leader in innovative tax solutions for over 40 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 32 vacation days, flexible hours, remote work options, and great perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while contributing to meaningful client challenges and digital transformation.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for structured, communicative individuals with MS Office skills and a willingness to learn.
- Andere Informationen: Opportunity for further training in office management and payroll.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer sind wir?
Als Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe entwickeln wir seit mehr als 40 Jahren innovative steuerliche und betriebswirtschaftliche Lösungen für mittelständische Unternehmen. Mit Transparenz und Offenheit betreuen wir in über 70 Kanzleien unsere Mandanten aus Handwerk, Handel, Dienstleistung, Produktion und Agrarwirtschaft.
Mit kompetenten Steuerexperten bilden wir ein starkes Netzwerk und machen Betriebe zukunftsstark. Daher sind wir für unsere familiären Kanzleien ständig auf der Suche nach klugen Köpfen , die sich für die Fragestellungen und Herausforderungen unserer Mandanten interessieren.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung und32 Tage Urlaub
- Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen
- kostenlose Getränke
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
- Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung
- Sympathisches Team
Ihre Aufgaben als Teamassistentin (m/w/d)
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV
- Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
- Planung und Koordination interner und externer Termine
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Koordination der Reinigungskräfte
- Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter
Ihr Profil als Teamassistentin (m/w/d)
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten , ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
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Team-Assistenz (m/w/d) in Holzkirchen Arbeitgeber: Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) in Holzkirchen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen mittelständische Unternehmen konfrontiert sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Mandanten hast und wie du als Teamassistenz dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Kontakt mit Mandanten und internen Teams erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse. Informiere dich über DATEV und andere relevante Softwarelösungen, die in der Kanzlei verwendet werden. Das zeigt dein Engagement für die Digitalisierung und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) in Holzkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Digitalisierung der Kanzlei beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz hervor.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ausdruck, insbesondere in deutscher Sprache.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistentin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da das Unternehmen Wert auf die Digitalisierung legt, solltest du dein Interesse und deine Bereitschaft zur Mitwirkung an digitalen Prozessen betonen. Informiere dich über DATEV und andere relevante Tools, um deine Kenntnisse zu untermauern.
