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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Treukontax ist seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner für Unternehmen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und MS-Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung im Office Management und Lohnbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht Dich!
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub
- Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen
- Kostenlose Getränke
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
- Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung
- Sympathisches Team
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV
- Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
- Planung und Koordination interner und externer Termine
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Koordination der Reinigungskräfte
- Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter
- Unterstützung bei der Umstellung unserer Mandantenakten von einer hauseigenen Software auf DATEV
Dein Profil:
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
- Idealerweise hast Du schon Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
Wer sind wir?
Seit mehr als 50 Jahren sind wir als Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH ein verlässlicher Partner für gewerblich mittelständische Unternehmen und Betriebe in der Land- und Forstwirtschaft in der Region – und das auf Augenhöhe. An über 70 Standorten entwickeln über 1.700 Kolleginnen und Kollegen innovative Lösungen und sichern so die Zukunft unserer Mandanten, ihrer Unternehmen und Familien. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns nachhaltig und weitsichtig den Weg zum Erfolg. Werde Steuerexperte fürs Leben! Du bist bereits eine erfahrene Fachkraft und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir die perfekte Kombination aus spannenden Aufgaben, beruflicher Weiterentwicklung und einem unterstützenden Team.
Team-Assistenz (m/w/d) in Traunstein Arbeitgeber: Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) in Traunstein
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung oder im Bürobereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH. Besuche unsere Website und lerne mehr über unsere Werte, Kultur und die Art der Arbeit, die wir leisten. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Team-Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und wie diese die Büroarbeit beeinflussen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln, was für uns als Arbeitgeber sehr wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) in Traunstein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Team-Assistenz bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Ausdruck, da dies bei der Bewerbung um eine Position im Büro besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und der Mandantenpflege einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um dein sehr gutes Ausdrucksvermögen zu zeigen.
✨Digitale Kompetenzen hervorheben
Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Bereitschaft zur Digitalisierung. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse optimiert hast oder welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
✨Teamorientierung betonen
Die Stelle erfordert teamorientiertes Arbeiten. Teile im Interview Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast.
