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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Mandantenpflege.
- Arbeitgeber: Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH – ein verlässlicher Partner seit über 50 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und MS-Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten im Office Management und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht Dich!
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub
- Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen
- kostenlose Getränke
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
- Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung
- Sympathisches Team
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV sowie Unterstützung bei der Daten-Migration nach DATEV
- Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
- Planung und Koordination interner und externer Termine
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Koordination der Reinigungskräfte
- Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter
Dein Profil
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
Wer sind wir?
Seit mehr als 50 Jahren sind wir als Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH ein verlässlicher Partner für gewerblich mittelständische Unternehmen und Betriebe in der Land- und Forstwirtschaft in der Region – und das auf Augenhöhe. An über 70 Standorten entwickeln über 1.700 Kolleginnen und Kollegen innovative Lösungen und sichern so die Zukunft unserer Mandanten, ihrer Unternehmen und Familien. Werde Teil unsere Teams und gestalte mit uns nachhaltig und weitsichtig den Weg zum Erfolg. Werde Steuerexperte fürs Leben!
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Teamassistenz (m/w/d) in Kronach Arbeitgeber: Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Kronach
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Treukontax interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Treukontax arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Treukontax und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Digitalisierung einbringen kannst. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur digitalen Transformation beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Kronach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office belegen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass Du ein freundliches und hilfsbereites Auftreten hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Weiterqualifizierung legt, solltest Du im Interview aktiv nach den Möglichkeiten zur Fortbildung fragen. Das zeigt Dein Interesse an persönlicher Entwicklung und Deine Bereitschaft, die digitale Transformation des Unternehmens mitzugestalten.
