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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze unser Team bei vielfältigen Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH – ein verlässlicher Partner für Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten im Office Management und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht Dich, für mindestens 32 Stunden pro Woche!
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub
- Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen
- kostenlose Getränke
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
- Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung
- Sympathisches Team
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV
- Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
- Planung und Koordination interner und externer Termine
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Koordination der Reinigungskräfte
- Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter
Dein Profil
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
Wer sind wir?
Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH ein verlässlicher Partner für gewerblich mittelständische Unternehmen und Betriebe in der Land- und Forstwirtschaft in der Region – und das auf Augenhöhe. An über 70 Standorten entwickeln über 1.700 Kolleginnen und Kollegen innovative Lösungen und sichern so die Zukunft unserer Mandanten, ihrer Unternehmen und Familien. Werde Teil unsere Teams und gestalte mit uns nachhaltig und weitsichtig den Weg zum Erfolg. Werde Steuerexperte fürs Leben!
Du bist bereits eine erfahrene Fachkraft und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir die perfekte Kombination aus spannenden Aufgaben, beruflicher Weiterentwicklung und einem unterstützenden Team.
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Teamassistenz (m/w/d) in Weißenburg Arbeitgeber: Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Weißenburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Treukontax arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Office Management und Digitalisierung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die digitale Transformation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Weißenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Treukontax passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen. Wir lieben gut organisierte Bewerbungen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Jobbeschreibung verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv in die digitale Transformation des Unternehmens einzubringen.
