Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Private Vermögensverwaltung in einem historischen Schlossambiente.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Parkplätze und ein einzigartiger Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen und persönliches Kennenlernen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und arbeite in einer naturnahen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, koordinieren Termine sowie Fristen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekten inklusive Protokollführung.
- Als zentrale Schnittstelle führen Sie die eigenständige Korrespondenz mit externen Partnern wie Hausverwaltungen, Dienstleistern, Anwält: innen und Behörden.
- Sie unterstützen aktiv das Vermietungsmanagement, koordinieren Besichtigungstermine sowie Wohnungsübergaben und wickeln selbstständig Versicherungsschäden ab.
- Sie erstellen und pflegen wichtige Dokumente, Auswertungen und die Wiedervorlage mit dem MS-Office-Paket und sorgen für eine strukturierte Ablage.
- In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Team agieren Sie als organisatorische Stütze und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche).
- Ein einzigartiger Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente mit Blick ins Grüne.
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort.
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten.
- Eine ruhige und naturnahe Umgebung, die konzentriertes Arbeiten fördert.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (oder in einer vergleichbaren Rolle) und idealerweise über Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie versiert und sicher in der Anwendung.
- Mit Ihrer strukturierten, ergebnisorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und halten Termine sicher ein.
- Sie zeigen Eigeninitiative, sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten und unterstützen das Team flexibel, wo es nötig ist.
- Sie kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau).
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Wir sind eine private Vermögensverwaltung (Family Office) und suchen für die Geschäftsleitung eine motivierte Assistenz.
Wir sind ein kleines Team, welches in den Bereichen Verwaltung des eigenen Immobilienbestandes und Forstwirtschaft tätig ist.
Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig.
1. Sie erhalten innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung 2. Wir lernen uns in einem persönlichen Gespräch vor Ort kennen
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Treuplan Vermögensverwaltungs
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch eine familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien auszeichnet. Unser einzigartiger Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente fördert nicht nur Ihre Kreativität, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an Projekten mitzugestalten, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
Treuplan Vermögensverwaltungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Treuplan Vermögensverwaltungs fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Treuplan Vermögensverwaltungs zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Treuplan Vermögensverwaltungs werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Treuplan Vermögensverwaltungs zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treuplan Vermögensverwaltungs vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Treuplan Vermögensverwaltungs, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
