Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Private Vermögensverwaltung in einem historischen Schlossambiente.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Parkplätze und ein einzigartiger Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen und persönliches Kennenlernen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und arbeite in einer naturnahen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, koordinieren Termine sowie Fristen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekten inklusive Protokollführung.
- Als zentrale Schnittstelle führen Sie die eigenständige Korrespondenz mit externen Partnern wie Hausverwaltungen, Dienstleistern, Anwält: innen und Behörden.
- Sie unterstützen aktiv das Vermietungsmanagement, koordinieren Besichtigungstermine sowie Wohnungsübergaben und wickeln selbstständig Versicherungsschäden ab.
- Sie erstellen und pflegen wichtige Dokumente, Auswertungen und die Wiedervorlage mit dem MS-Office-Paket und sorgen für eine strukturierte Ablage.
- In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Team agieren Sie als organisatorische Stütze und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche).
- Ein einzigartiger Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente mit Blick ins Grüne.
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort.
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten.
- Eine ruhige und naturnahe Umgebung, die konzentriertes Arbeiten fördert.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (oder in einer vergleichbaren Rolle) und idealerweise über Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie versiert und sicher in der Anwendung.
- Mit Ihrer strukturierten, ergebnisorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und halten Termine sicher ein.
- Sie zeigen Eigeninitiative, sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten und unterstützen das Team flexibel, wo es nötig ist.
- Sie kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau).
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Wir sind eine private Vermögensverwaltung (Family Office) und suchen für die Geschäftsleitung eine motivierte Assistenz.
Wir sind ein kleines Team, welches in den Bereichen Verwaltung des eigenen Immobilienbestandes und Forstwirtschaft tätig ist.
Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig.
1. Sie erhalten innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung 2. Wir lernen uns in einem persönlichen Gespräch vor Ort kennen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Treuplan Vermögensverwaltungs
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch eine familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien auszeichnet. Unser einzigartiger Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente fördert nicht nur Ihre Kreativität, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an Projekten mitzugestalten, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
Treuplan Vermögensverwaltungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Treuplan Vermögensverwaltungs ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Treuplan Vermögensverwaltungs auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Treuplan Vermögensverwaltungs bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Treuplan Vermögensverwaltungs nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Treuplan Vermögensverwaltungs auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Treuplan Vermögensverwaltungs anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Treuplan Vermögensverwaltungs zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Treuplan Vermögensverwaltungs erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Treuplan Vermögensverwaltungs aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treuplan Vermögensverwaltungs vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
