Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wohnungsübergaben und bearbeite Anfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Treureal Gebäudeservice - dein Partner für Immobilien-Services.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit echten Teamgeist und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Treureal Gebäudeservice ist ein zuverlässiger Partner für infrastrukturelle Dienstleistungen rund um Immobilien. Wir betreuen anspruchsvolle Kunden aus der Immobilienwirtschaft und dem Facility Management und stehen für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Deine Aufgaben:
- Organisation, Terminierung und Durchführung von Wohnungsübergaben, -abnahmen und Vorabnahmen
- Administrative Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten sowie Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen
- Strukturierte Ablage und Dokumentation von Vorgängen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Führung des Kalenders
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Pflege der Einsatz- und Auftragsplanung
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und internen Mitarbeitenden
- Koordination operativer Mitarbeitender sowie externer Dienstleister
- Pflege von Stammdaten sowie Arbeiten in IT-gestützten Verwaltungs- und Serversystemen
- Allgemeine administrative Unterstützung der WEG-Verwaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder im Immobilienbereich von Vorteil
- Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Vertragsmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Du bist kommunikationsstark und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Du arbeitest lösungsorientiert und hast stets das große Ganze im Blick
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- Attraktives Gehalt in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit
- Sorgfältige Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist
Jetzt bewerben und Teil der Treureal Gebäudeservice werden! Bei Fragen steht dir Monteza Karfus gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!
Sachbearbeiter (m/w/d) WEG-Verwaltung & Administration. Arbeitgeber: TREUREAL Gebäudeservice GmbH
Kontaktperson:
TREUREAL Gebäudeservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) WEG-Verwaltung & Administration.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der WEG-Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, die Treureal Gebäudeservice, und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert auf die Stelle zu bewerben, die dich interessiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) WEG-Verwaltung & Administration.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der WEG-Verwaltung passen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TREUREAL Gebäudeservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Treureal Gebäudeservice zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Art der Kunden an, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der WEG-Verwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.