Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wohnungsübergaben und bearbeite Anfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: TREUREAL Gebäudeservice – ein zuverlässiger Partner im Immobilienmanagement.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Aufstiegschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen bei TREUREAL Gebäudeservice. Die Treureal Gebäudeservice ist ein zuverlässiger Partner für infrastrukturelle Dienstleistungen rund um Immobilien. Wir betreuen anspruchsvolle Kunden aus der Immobilienwirtschaft und dem Facility Management und stehen für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Mannheim. Egal, ob du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche hast oder aus einem anderen kaufmännischen Bereich kommst – wenn du zuverlässig, organisiert und kommunikativ bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben, Wohnungsabnahmen und Vorabnahmen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post sowie Weiterleitung von Anfragen
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege und Dokumentation von Vorgängen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Einsatzplanung unserer Mitarbeiter sowie Koordination von Aufträgen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
- Kommunikation mit Kunden, Handwerkern und externen Dienstleistern
- Koordination operativer Mitarbeiter
- Pflege von Stammdaten und unserer digitalen Serverstruktur
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
- Erste Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der WEG-Verwaltung sind ein Plus, aber kein Muss
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Programmen und technisches Verständnis
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B
Das erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt
- 28 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Moderner Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten Team
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein wachsendes Unternehmen mit echten Aufstiegschancen
Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir suchen Menschen, die mitdenken, anpacken und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement Arbeitgeber: TREUREAL Gebäudeservice
Die Treureal Gebäudeservice bietet nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt, sondern auch 28 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. Unser moderner Arbeitsplatz in Mannheim fördert eine offene und motivierte Teamkultur, in der Eigenverantwortung und Weiterbildung großgeschrieben werden. Hier hast du die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und echten Aufstiegschancen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie TREUREAL Gebäudeservice ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn TREUREAL Gebäudeservice auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei TREUREAL Gebäudeservice bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei TREUREAL Gebäudeservice nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie TREUREAL Gebäudeservice auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei TREUREAL Gebäudeservice anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement bei TREUREAL Gebäudeservice zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei TREUREAL Gebäudeservice erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei TREUREAL Gebäudeservice aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TREUREAL Gebäudeservice vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
