Standortassistenz Immobilienmanagement

Vollzeit|Bereich:TREUREAL Property Management GmbH

Standortassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Voll- und Teilzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Property Manager.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Standortassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenzpflege
• Terminkoordination: Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen
• Dokumentenmanagement: Erstellen, Prüfen und Archivieren von Unterlagen
• Ansprechpartner/in für Mieter und Dienstleister
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Verantwortung für die Kaffee- und Teeküche
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit im Büro
• Begrüßung von Besuchern und Kunden
• Protokollführung bei Meetings
• Eventorganisation für interne Veranstaltungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienmanagement oder in der Assistenz
• Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Wenn du Lust hast, ab sofort in einem starken Team durchzustarten, dann bewirb dich jetzt. Bei Fragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!

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