Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern. Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
- Terminorganisation und Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Unsere Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Vieles ist planbar, nur das Leben nicht.
Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest - bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.
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Assistenz WEG-Verwaltung Arbeitgeber: TREUREAL Property Management GmbH
Die TREUREAL Property Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben bietet, sondern auch ein strukturiertes Onboarding und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und individueller Betreuung der mentalen Gesundheit fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem herzlichen Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt.
Kontaktdaten:
TREUREAL Property Management GmbH Recruiting-Team
