Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Eigentümerversammlungen und organisiere wichtige Dokumente.
  • Unternehmen: TREUREAL Property Management GmbH – über 30 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und Firmenfahrrad.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung für deine mentale Gesundheit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unserer Teams in Langen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) Vollzeit.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Korespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
  • Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
  • Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
  • Terminorganisation und Kalenderpflege
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
  • Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
  • Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
  • Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
  • Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
  • Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen.

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.

Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.

vor Ort, Homeoffice Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland • Langen, Hessen, Deutschland • +1 weitere Property Management

Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TREUREAL Property Management

Die TREUREAL Property Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben bietet, sondern auch ein strukturiertes Onboarding und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem engagierten Team, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein flexibles Arbeitszeitmodell dafür, dass sich Beruf und Privatleben optimal vereinbaren lassen.

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Kontaktdaten:

TREUREAL Property Management Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Freundliches Auftreten
Teamgeist
Strukturiertes Arbeiten