Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wasserschadenmanagement und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: TREUREAL Property Management GmbH mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage, individuelle Betreuung für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer zukunftssicheren Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Bürokaufmann (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unseren Standort Chemnitz.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Einsätzen im Bereich Wasserschadenmanagement
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
- Telefonische Betreuung von Kunden bei Wasserschäden und Sanierungsmaßnahmen
- Terminplanung und Abstimmung mit Technikern, Versicherungen und Dienstleistern
- Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Pflege der digitalen Schadensakten
- Erstellung von Angeboten, Berichten und Dokumentationen im Bereich Schadensanierung
- Kommunikation mit Hausverwaltungen und Versicherungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
- Überwachung von Terminen, Rückmeldungen und Projektabläufen
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Sachbearbeitung
- Pflege von Kundendaten und Vorgängen im System
- Unterstützung bei der Koordination von Trocknungs- und Sanierungsmaßnahmen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Wasserschaden, Sanierung oder Handwerk
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Feiertagen und Silvester
- Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
Starte gemeinsam mit der Treureal in eine zukunftssichere Branche und werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Wegen, abwechslungsreichen Aufgaben und langfristiger Perspektive.
Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TREUREAL Property Management
Die TREUREAL Property Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die mentale Gesundheit der Mitarbeiter, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzangeboten und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
TREUREAL Property Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt bei TREUREAL anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TREUREAL und deren Projekte im Wasserschadenmanagement. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Bürokaufmann passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TREUREAL Property Management vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die TREUREAL Property Management GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie im Bereich Wasserschadenmanagement arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Wenn du schon mal mit Wasserschäden oder Sanierungen zu tun hattest, bringe diese Erfahrungen ins Spiel. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische Betreuung von Kunden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, als würdest du mit einem Kunden sprechen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden!
