Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Management mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: TREUREAL Property Management GmbH – über 30 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und Firmenfahrrad.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Property Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz Property Management (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unseren Standort Bamberg.
Deine Aufgaben
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs für den Property Manager – nach Diktat sowie selbstständig – einschließlich aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- Auftragserteilung und Nachverfolgung in Abstimmung mit dem jeweiligen Property Manager
- Führung und Pflege der Ablage, Aktenanlage sowie der Wiedervorlage
- Entgegennahme, Weitervermittlung und Bearbeitung von Telefonaten sowie Tickets
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement (Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen, Beitreibungen)
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführung
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung des Property Managers WEG
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Property Management oder in der WEG-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Unsere Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für diese vielseitige Position im Property Management!
Bürokaufmann Property Management WEG (m/w/d) Arbeitgeber: TREUREAL Property Management
Die TREUREAL Property Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bamberg ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstagen im Jahr und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein offenes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeitmodelle dafür, dass die Work-Life-Balance optimal unterstützt wird.
Kontaktdaten:
TREUREAL Property Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann Property Management WEG (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Property Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Tipps von Insidern bekommen. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu finden!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TREUREAL und deren Projekte im Property Management. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei TREUREAL auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann Property Management WEG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu TREUREAL passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten im Property Management oder in der Büroorganisation eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TREUREAL Property Management vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die TREUREAL Property Management GmbH genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Branche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit den Programmen bist und wie du sie in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
