Head of Post-Merger Integration (m/w/d) in Essen, Berlin oder Frankfurt/Main

Gestalte die Konsolidierung eines Milliardenmarktes. Die deutsche Hausverwaltung ist einer der größten, fragmentiertesten Dienstleistungsmärkte Europas: rund 9 Millionen Wohnungen, kaum digitalisierte Prozesse, gleichzeitig massive Anforderungen aus Energiewende, ESG und demografischem Wandel. Emeria Germany hat sich vorgenommen, die klare Nr. 1 der deutschen Wohnimmobilienverwaltung zu werden. Mit rund 600 Mitarbeitenden an 25 Standorten betreuen wir ca. 60.000 Wohneinheiten unter den Marken Optima und R&M – ergänzt durch Tochtergesellschaften wie Haferkamp und Kabero Ingenieure.

Als Teil der Emeria‑Gruppe, dem größten Hausverwalter der Welt mit über 2,5 Millionen Einheiten in acht Ländern, liegt die Blaupause bereits auf dem Tisch. Motor dieser Entwicklung ist unsere Buy‑and‑Build‑Strategie: Jährlich übernehmen wir regionale Hausverwaltungen und führen sie auf eine gemeinsame Plattform – mit harmonisierten Prozessen, einheitlicher IT und unserer eigenen KI Reemia. Jede Integration entscheidet, wie schnell aus vielen guten Verwaltern ein führendes nationales Unternehmen wird.

Über Emeria Germany – und warum diese Rolle zählt. Genau hier setzt diese neu geschaffene Rolle an. Wer sie übernimmt, baut nicht irgendeine PMI‑Funktion auf – sondern die Integrationskompetenz, die unsere Wachstumsambition trägt. Wenn Du etwas bewegen willst, das in den nächsten Jahren sichtbar sein wird: Das ist deine Rolle.

Deine Aufgaben:

• Du wirkst maßgeblich am Aufbau der PMI‑Funktion bei Emeria Germany mit und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung ein standardisiertes Integrations‑Playbook.
• Du steuerst eigenverantwortlich die Integration zugekaufter Hausverwaltungen – von der Planung über die Umsetzung bis zur Überführung in den Regelbetrieb.
• Dein Schwerpunkt: Du treibst die Migration von ERP‑ und Hausverwaltungssystemen (z. B. Wodis, iX‑Haus, Domus) voran und harmonisierst Geschäftsprozesse wie WEG‑Abrechnung, Mietbuchhaltung und Betriebskostenmanagement.
• Du koordinierst die Integrations‑Workstreams (IT, Finanzen, HR, Operations) und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du stellst eine reibungslose Day‑1‑Readiness sicher und gewährleistest die operative Stabilität während der gesamten Integrationsphase.
• Du steuerst externe Berater und Projektmanager und sorgst für die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Du begleitest das Change‑Management und unterstützt die kulturelle Integration der übernommenen Teams.
• Du arbeitest eng mit dem Business Development‑ und dem M&A‑Team zusammen und unterstützt perspektivisch den Ankaufprozess mit operativer Due Diligence und Integrationsbewertungen.

Was wir bieten:

• Eine neu geschaffene Position mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsführung und hoher strategischer Sichtbarkeit.
• Die Möglichkeit, eine Funktion von Grund auf aufzubauen und zu prägen – mit klarer Entwicklungsperspektive.
• Attraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem Anteil sowie Firmenwagen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung.
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits bei zahlreichen Partnern.
• Prämienmodell für besondere Leistungen und Mitarbeiterempfehlungen.
• Weiterentwicklung über den Emeria Campus in Frankfurt und digitale Lernplattformen.
• Flexible Standortwahl (Essen, Berlin oder Frankfurt) mit hybrider Arbeitsmöglichkeit.
• Einbindung in ein internationales Netzwerk der Emeria‑Gruppe in acht Ländern.

Das hast du drauf:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Mindestens 5‑7 Jahre Erfahrung in Post‑Merger Integration, Transformationsprojekten oder Unternehmensberatung mit PMI‑/Integrationsfokus.
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung von ERP‑Migrations‑ oder Prozessintegrationsprojekten – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Verständnis für Geschäftsprozesse in der Immobilienverwaltung (z. B. WEG‑Verwaltung, Mietbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung) von Vorteil.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und interdisziplinärer Projektteams.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie im Umgang mit Veränderungssituationen und Hands‑on‑Mentalität.
• Fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bei Fragen steht dir Melanie Calvi unter 0152 26210520 gerne zur Verfügung. Emeria Germany ist Teil des Diversity‑Netzwerks und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.