Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d)

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 hochspezialisierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 24 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.

Als Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) bist Du eine zentrale Schnittstelle innerhalb unserer Unternehmensgruppe. In dieser vielseitigen Springerrolle unterstützt Du sowohl die Muttergesellschaft TREYSTA als auch unsere Gruppenunternehmen Voigt Ingenieure und die Deutsche Abwasser Reinigungs-Gesellschaft – direkt am Standort Berlin. Dabei erhältst Du die besondere Gelegenheit, tief in die kaufmännischen Abläufe sowie das Projektgeschäft einzutauchen und Verantwortung für einen bedeutenden Aufgabenbereich zu übernehmen.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Rechnungsstellung, Nachhalten offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
• Koordination mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits.
• Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling (WiKo).
• Unterstützung der Geschäftsführung- und Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Stammdatenpflege und Verwaltung von Ingenieurverträgen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung.
• Kaufmännisches Reporting sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev.
• Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht.
• Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift.

Dann bieten wir Dir das an:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen.
• Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €.
• Die Möglichkeit eines JobRads.
• Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast.
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
• Die Chance Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und Umweltschutz leistet.

Deine Zukunft beginnt hier: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!