Tender Manager:in / Vergabemanager:in Ingenieurdienstleistungen (w/m/d)

Tender Manager / Vergabemanagerin (w/m/d) – Ingenieurdienstleistungen

Tender Manager / Vergabemanagerin (w/m/d) – Ingenieurdienstleistungen

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 24 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.

In dieser neu geschaffenen Rolle als Tender Manager / Vergabemanagerin (w/m/d) – Ingenieurdienstleistungen übernimmst Du eine zentrale Position an unserem Standort in Berlin. Du unterstützt unsere Tochtergesellschaften dabei, operative Prozesse rund um Projektausschreibungen und Vergabeverfahren effizient zu gestalten – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Kontinuierliche Sichtung relevanter Vergabeplattformen (EU, Bund, Land, Kommune/Stadt sowie privat).
• Früherkennung und Identifikation von neuen Geschäftsmöglichkeiten und proaktives Reporting von Potenzialen an die Geschäftsführung.
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Einreichung von öffentlichen Ausschreibungen und Präqualifikationsunterlagen, sowie Steuerung und Koordination externer Dienstleister im Ausschreibungsprozess.
• Pflege und Verwaltung von Referenzdatenbanken sowie Standarddokumenten (z.B. Formulare, Erklärungen, Compliance-Dokumente).
• Enge Zusammenarbeit mit operativen und kaufmännischen Teams zur Erstellung von Angebotsinhalten.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Deadlines und Koordination mit den Auftraggebern.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe, im Angebotsmanagement oder in einem juristischen bzw. ausschreibungsbezogenen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der Vergabeordnung sowie im Vergaberecht, idealerweise im Bereich der Ingenieurdienstleistungen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist.
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und erfahren im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen (z.B. E-Vergabe, etc.).
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, jeweils in Wort und Schrift.

Dann bieten wir Dir das an:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen.
• Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €.
• Die Möglichkeit eines JobRads.
• Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast.
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
• Die Chance Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und Umweltschutz leistet.

Deine Zukunft beginnt hier:

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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