Office Manager / Front Desk (w/m/d)

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10+ etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 600 Mitarbeitenden an 25 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.

Für unsere Holding am Standort Berlin (Kurfürstendamm 29) suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft agiert und für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse sorgt. In dieser Position arbeitest Du eng mit dem Management zusammen und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

• Organisation und Steuerung sämtlicher Office-Management-Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen für das Management.
• Strukturierte Verwaltung und Pflege der Datenablage für Verträge, Dokumente und Protokolle.
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern.
• Organisation und Koordination von Meetings, Boardmeetings und Veranstaltungen.
• Optional Übernahme von Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit im Büro.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Front Office Umfeld. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten. Hohes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau.

Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung. 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung. Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen. Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €. Die Möglichkeit eines JobRads. Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast. Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist. Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht. Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken. Die Chance, Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und zum Umweltschutz leistet.

Deine Zukunft beginnt hier: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft. Gemeinsam für Vielfalt: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber:innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke! Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!