Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die zentrale Anlaufstelle für alle.
- Unternehmen: TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, ein wachsendes Unternehmen mit 10 Ingenieurbüros.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, kurze Entscheidungswege und Raum für Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und trage zu wichtigen Infrastrukturprojekten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 25 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.
Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Standorts. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der ersten Begrüßung bis zur strukturierten Ablage im Hintergrund. Die Rolle ist bewusst Hands-on, klar administrativ geprägt und ideal für alle, die gerne Verantwortung übernehmen, ohne politisches Spielfeld.
- Organisation und Steuerung des laufenden Büroalltags.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Büro.
- Annahme von Lieferungen und Telefonmanagement.
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
- Organisation von Meetings, Board-Terminen und Veranstaltungen.
- Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen.
- Unterstützung bei administrativen Themen im Hintergrund.
- Optional: Mitwirkung bei Themen rund um Arbeitssicherheit im Büro.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzrolle. Freude daran, den Büroalltag aktiv zu gestalten und als zentrale Anlaufstelle präsent zu sein. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau.
Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung. 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung. Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen. Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €. Die Möglichkeit eines JobRads. Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast. Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist. Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht. Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken. Die Chance, Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und zum Umweltschutz leistet.
Deine Zukunft beginnt hier: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft. Gemeinsam für Vielfalt: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber:innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke! Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Treysta Ingenieure Holding
Die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld mit unbefristeten Verträgen und wettbewerbsfähiger Vergütung bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer hybriden Arbeitsumgebung fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem wird Wert auf persönliche Entwicklung gelegt, indem eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch das Team gewährleistet sind, während die Mitarbeitenden aktiv an bedeutenden Infrastrukturprojekten zur Energiewende und zum Umweltschutz mitwirken können.
Kontaktdaten:
Treysta Ingenieure Holding Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und sprich gezielt Personen an, die bei TREYSTA arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über TREYSTA und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns wissen, warum du die ideale Person für die Position bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treysta Ingenieure Holding vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen Du Verantwortung übernommen hast oder Probleme gelöst hast. Das macht einen starken Eindruck!
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie Du Dich selbst vorstellst und Deine Erfahrungen schilderst. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem Du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
