Assistenz Geschäftsführung *
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Friedrichshafen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und Managementabläufen.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Startup mit einem motivierten Team und offener Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Eigeninitiative sind gefragt.
  • Andere Informationen: Erlebe eine dynamische Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

* Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht.
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien.

DEIN SCOPE

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Managementabläufen
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen inklusive Reisekoordination und Kalendermanagement
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von internen und externen Präsentationen einschließlich Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
  • Inhaltliche Organisation sowie Nachbearbeitung von Projektbesprechungen
  • Souveräne Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden, Führungskräften und Auftragnehmern
  • Vertretung des Unternehmens und dessen Werten in der Außendarstellung gegenüber Lieferanten und Partnern sowie Kandidaten
  • Mitwirkung bei der Prozessverbesserung sowie bei unternehmensweiten Änderungs- und Optimierungsprojekten

DEIN PROFIL

  • Organisation und Management macht dir Spaß. Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, hast Lust, Eigeninitiative zu ergreifen und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
  • Als Organisationstalent behältst du auch bei mehreren Projekten den Überblick.
  • Du beherrschst das Task Management, setzt entsprechende Prioritäten und bringst die analytischen Fähigkeiten für eine zielorientierte Arbeitsweise mit.
  • Du denkst einen Schritt voraus und beziehst auch mögliche künftige Auswirkungen in dein Vorgehen mit ein.
  • Gestaltungspielräume verstehst du zu nutzen und bist in der Lage, dich schnell in verschiedenste Themengebiete einzuarbeiten.
  • Du arbeitest selbstständig und hast Spaß daran das Unternehmen in seinem Wachstum mit zu gestalten.

UNSER ANGEBOT AN DICH

  • Erfahrungen von denen du dein Leben lang profitierst
  • Eine Festanstellung in einem wachsenden Startup mit attraktivem Gehalt.
  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit hoher Affinität zu gemeinsamen Mittagspausen und neuen Technologien.
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Maß an Gestaltungsfreiheit. Du bekommst den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind für uns selbstverständlich.
  • Weitere Benefits wie Küche mit Wasserspender, Kaffee for free, Bistro im Gebäude und eine moderne Arbeitsumgebung (z.B. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Schreibtischstuhl).

BEWIRB DICH JETZT!

Untenstehenden Link anklicken, Kontaktdaten eingeben und Lebenslauf hochladen. Wir freuen uns auf dich!

Über uns

In unserem engagierten Team bekommst du den Gestaltungsspielraum, den du brauchst, um deine Projekte optimal voran zu bringen. Die Zusammenarbeit im Team spielt bei uns eine große Rolle, genau wie der offene und transparente Umgang. Zudem stehen wir für hohe Qualität und großes Fach-Knowhow. Aus diesen Gründen erhältst du bei uns die nötige Unterstützung dich weiter zu entwickeln, dein Potential auszuschöpfen und kein einzelnes Rädchen im Getriebe zu sein.

Assistenz Geschäftsführung * Arbeitgeber: Tri.Merge GmbH

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. In unserem wachsenden Startup bieten wir dir nicht nur eine Festanstellung mit attraktivem Gehalt, sondern auch die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das innovative Ideen schätzt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine moderne Arbeitsumgebung fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv am Wachstum des Unternehmens mitwirken kannst.
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Kontaktperson:

Tri.Merge GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung *

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse an den Projekten und Herausforderungen des Unternehmens. Recherchiere im Vorfeld und bringe eigene Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften auszutauschen. So bekommst du einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und kannst gezielt auf deine Bewerbung eingehen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt mit uns in Verbindung zu setzen, falls du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung *

Projektmanagement
Organisationstalent
Task Management
Analytische Fähigkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Reisekoordination
Kalendermanagement
Teamarbeit
Prozessverbesserung
Flexibilität
Gestaltungsfreiheit
Einarbeitungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Nutze den Link in der Stellenanzeige, um dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tri.Merge GmbH vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Philosophie verstehst und schätzt, dass der Mensch im Mittelpunkt steht. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Management-Talent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen zur Rolle

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Aufgaben und Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsführung beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Eine positive Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen. Du möchtest schließlich zeigen, dass du die richtige Person bist, um das Unternehmen in seinem Wachstum zu unterstützen.

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