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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Startup mit einem motivierten Team und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gemeinschaftliche Mittagspausen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Unternehmenswachstum und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Eigeninitiative und Spaß an Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien.
DEIN SCOPE
Wir verbinden technisches Know-how mit effizienter Organisation – von Projektkoordination über Meetings bis zur Prozessoptimierung. Du kannst uns dabei unterstützen! In deiner neuen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Managementabläufe. Du bereitest Meetings, Vorträge und Veranstaltungen vor, organisierst sie und betreust sie – inklusive Reisekoordination und Kalendermanagement. Außerdem unterstützt du bei der Ausarbeitung interner und externer Präsentationen und erstellst Konzepte, Analysen, Berichte, Protokolle und Auswertungen. Du organisierst die Inhalte von Projektbesprechungen und übernimmst deren Nachbereitung. Darüber hinaus arbeitest du souverän mit allen Mitarbeitenden, Führungskräften und Auftragnehmern zusammen und vertrittst das Unternehmen und seine Werte gegenüber Lieferanten, Partnern und Kandidaten. Zudem wirkst du bei der Prozessverbesserung sowie bei unternehmensweiten Änderungs- und Optimierungsprojekten aktiv mit.
DEIN PROFIL
Du liebst Organisation, behältst den Überblick und packst Dinge mit Eigeninitiative an. Du denkst voraus, nutzt Gestaltungsspielräume und unterstützt das Unternehmen aktiv beim Wachstum. Das sind super Voraussetzungen. Zudem bringst du noch mit:
- Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative bei eigenverantwortlicher Arbeit
- Spaß an Organisation und Management sowie Überblick über mehrere Projekte
- Prioritätensetzung, analytische Vorgehensweise und zielorientiertes Arbeiten
- Vorausschauendes Denken und Berücksichtigung möglicher künftiger Auswirkungen
- Nutzung von Gestaltungsspielräumen und schnelle Einarbeitung in unterschiedliche Themenbereiche
- Selbstständige Mitgestaltung des Unternehmenswachstums
UNSER ANGEBOT AN DICH
Eine Festanstellung in einem wachsenden Startup mit attraktivem Gehalt. Mitarbeit in einem motivierten Team mit hoher Affinität zu gemeinsamen Mittagspausen und neuen Technologien. Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Maß an Gestaltungsfreiheit, die dir den Freiraum bieten, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind für uns selbstverständlich. Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung. Weitere Benefits wie Bistro im Gebäude und eine moderne Arbeitsumgebung (z.B. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Schreibtischstuhl).
BEWIRB DICH JETZT!
Untenstehenden Link anklicken, Kontaktdaten eingeben und Lebenslauf hochladen. Wir freuen uns auf dich!
Über uns
In unserem engagierten Team bekommst du den Gestaltungsspielraum, den du brauchst, um deine Projekte optimal voranzubringen. Die Zusammenarbeit im Team spielt bei uns eine große Rolle, genau wie der offene und transparente Umgang. Zudem stehen wir für hohe Qualität und großes Fach-Knowhow. Aus diesen Gründen erhältst du bei uns die nötige Unterstützung, dich weiterzuentwickeln, dein Potential auszuschöpfen und kein einzelnes Rädchen im Getriebe zu sein.
Assistenz Geschäftsführung * Arbeitgeber: Tri Merge
Kontaktperson:
Tri Merge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung *
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder durch Networking-Events.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das wird den Personalverantwortlichen zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen zu senden. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung *
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du uns bei der Organisation und Planung unterstützen kannst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Fähigkeiten und Erfahrungen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Klicke auf den Link, lade deinen Lebenslauf hoch und gib uns die Chance, dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tri Merge vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Philosophie von Vielfalt und Teamarbeit verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.