Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, koordiniere Termine und schreibe medizinische Berichte.
- Arbeitgeber: Triaplus ist ein familiäres Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Urlaub, ÖV-Kostenbeteiligung und interne Rotation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 30.09.2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Empfang von Patientinnen und Patienten
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen sowie -koordination
- Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden
- Patientenadministration und Erstellen von Patientenabrechnungen
- Sicherstellung des Tagesgeschäfts von Sekretariat und Empfang
- Schreiben anspruchsvoller medizinischer Berichte ab Diktat
- Organisation und Koordination der anfallenden Sekretariatsarbeiten in Absprache mit den Kolleginnen
Sie bringen dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse sowie zusätzliche Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch)
- Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vitomed)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
- Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten
Wir bieten Ihnen:
- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen - und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
- In der Triaplus haben Sie die Möglichkeit zur internen Rotation
Mitarbeiterin Administration (w/m/d) für Sekretariat und Empfang befristet bis 30.09.2026 Arbeitgeber: Triaplus AG
Kontaktperson:
Triaplus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Administration (w/m/d) für Sekretariat und Empfang befristet bis 30.09.2026
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für die Position im Sekretariat und Empfang recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenadministration und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Programme und Software, die in der Praxis verwendet werden, wie z.B. Vitomed. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, empathisch und freundlich aufzutreten. Übe, wie du dich in stressigen Situationen verhalten würdest, um deine Belastbarkeit und Flexibilität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Administration (w/m/d) für Sekretariat und Empfang befristet bis 30.09.2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung sowie deine Berufserfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse und sozialen Kompetenzen zu betonen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triaplus AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat und Empfang beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist oder wie du die Kommunikation zwischen Patienten und Therapeuten organisiert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten demonstrierst. Vielleicht kannst du auch einige Sätze in einer weiteren Fremdsprache einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Betone deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist ein empathischer Umgang mit Patienten wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Sozialkompetenz unter Beweis gestellt hast, sei es durch den Umgang mit schwierigen Patienten oder durch die Zusammenarbeit im Team.
