\“Windstärke 5\“
Die Triaplus beschäftigt rund 500 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufe aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.
Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Unterstützung brauchen, neue Perspektiven. Was gibts Schöneres? Apropos: Schön sind auch Ihre Aussichten. Wegen der genialen Lage unserer Standorte. Wegen des harmonischen Teamgeists. Und wegen der vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und Ihren Weg zu machen.
Die Ambulante Psychiatrie und Psychotherapie Zug sowie die Kinder- und Jugendpsychiatrie Zug mit dem Ambulatorium in Baar verfügt über die Anerkennung als Weiterbildungsstätte Kategorie A bzw. B. Sie gewährleistet die psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung der Bevölkerung im Kanton Zug.
Wir suchen per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine
Mitarbeiterin Administration (w/m/d) für Sekretariat und Empfang befristet bis 30.09.2026
in Baar, 80%
Ihre Aufgaben beinhalten
Empfang von Patientinnen und Patienten
Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen sowie -koordination
Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden
Patientenadministration und Erstellen von Patientenabrechnungen
Sicherstellung des Tagesgeschäfts von Sekretariat und Empfang
Schreiben anspruchsvoller medizinischer Berichte ab Diktat
Organisation und Koordination der anfallenden Sekretariatsarbeiten in Absprache mit den Kolleginnen
Sie bringen dafür mit
Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse sowie zusätzliche Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch)
Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vitomed)
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten
Wir bieten Ihnen
Wir sind klein genug, um \“familiär\“ zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
In der Triaplus haben Sie die Möglichkeit zur internen Rotation
Hast du noch Fragen? Ich bin gerne für dich da.
Aline Gisin
Teamleiterin Administration
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