Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, koordiniere Termine und erledige Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Triaplus, ein Lehrspital mit starkem Teamgeist und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, ÖV-Kostenbeteiligung und interne Rotation.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und viel Lebensqualität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung und unterstütze Menschen in Not.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufen aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.
Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Unterstützung brauchen, neue Perspektiven. Wegen der idealen Lage unserer Standorte, dem starken Teamgeist und den vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und Ihren Weg zu machen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang (w/m/d) 50% befristet auf ein Jahr.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Persönlicher Empfang der Patientinnen und Patienten
- Erledigen der Eintritts-/austrittsformalitäten
- Koordination von Terminen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Einholen von Kostengutsprachen / Anordnung
- Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden
- Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie bringen dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
- Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (KISIM, MS Office)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
- Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten
Wir bieten Ihnen:
- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so, dass Sie hier alle Settings vorfinden und sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
- In der Triaplus haben Sie die Möglichkeit zur internen Rotation
Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang 50% befristet auf ein Jahr Arbeitgeber: Triaplus AG
Die Triaplus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine familiäre Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Spezialisierung. Mit einer idealen Lage in Zug und einem starken Teamgeist sorgt das Unternehmen für eine hohe Lebensqualität, inklusive großzügiger Urlaubsregelungen und Unterstützung bei den ÖV-Kosten. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur psychiatrischen Versorgung zu leisten und dabei persönlich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang 50% befristet auf ein Jahr erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Triaplus arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang 50% befristet auf ein Jahr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei Triaplus arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Sekretariat und Empfang? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triaplus AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Triaplus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Triaplus machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zum Beispiel: Wie gehst du mit stressigen Situationen um? Oder wie würdest du einen empathischen Umgang mit Patienten sicherstellen? Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Zeige deine sozialen Kompetenzen
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.
