Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, koordiniere Termine und erledige Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Triaplus, ein Lehrspital mit starkem Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, ÖV-Kostenbeteiligung und interne Rotation.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und viel Lebensqualität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung und unterstütze Menschen in Not.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufen aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher. Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Unterstützung brauchen, neue Perspektiven.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang (w/m/d) 50% befristet auf ein Jahr in Baar.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Persönlicher Empfang der Patientinnen und Patienten
- Erledigen der Eintritts-/Austrittsformalitäten
- Koordination von Terminen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Einholen von Kostengutsprachen / Anordnung
- Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden
- Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie bringen dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
- Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (KISIM, MS Office)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
- Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten
Wir bieten Ihnen:
- Wir sind klein genug, um "familiär" zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen - und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
- In der Triaplus haben Sie die Möglichkeit zur internen Rotation
Haben Sie noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.
Aline Gisin
Administrative Leitung ambulante Standorte
Isabella Gatti
Teamleitung Sekretariat/Empfang
Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang (w/m/d) 50% befristet auf ein Jahr Arbeitgeber: Triaplus AG
Die Triaplus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine familiäre Atmosphäre und kurze Entscheidungswege bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Mit einer idealen Lage in Baar und attraktiven Benefits wie mindestens 5 Wochen Urlaub sowie einer Beteiligung an den ÖV-Kosten, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre Karriere vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang (w/m/d) 50% befristet auf ein Jahr erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang (w/m/d) 50% befristet auf ein Jahr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Qualifikationen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triaplus AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Triaplus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Triaplus machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bereiche und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie würdest du einen empathischen Umgang mit Patienten sicherstellen?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Anwenderkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie KISIM und MS Office zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In einem Sekretariats- und Empfangsjob ist soziale Kompetenz entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast. Das wird dir helfen, deine Empathie und Diskretion zu unterstreichen.
