Sachbearbeitung Finanzen (w/m/d)
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Sachbearbeitung Finanzen (w/m/d)

Sachbearbeitung Finanzen (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe selbständig Nebenbuchhaltungen und unterstütze bei der Hauptbuchhaltung.
  • Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, ÖV-Kostenbeteiligung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir suchen eine verantwortungsbewusste, analytische und kommunikative Persönlichkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Selbständige Führung von Nebenbuchhaltungen (Kreditoren, Debitoren)
  • Mithilfe bei der Führung der Hauptbuchhaltung (inkl. Zwischen- und Jahresabschluss)
  • Verantwortung für die Führung der Buchhaltung einer Stiftung (inkl. administrative Anlaufstelle)
  • Mitarbeit bei allen administrativen Arbeiten (Revision, Prozessdokumentation, Steuerdeklarationen, Korrespondenz mit Banken, Vertragsverwaltung, usw.) sowie Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten der Bereichsleitung
  • Betreuung und Mithilfe bei der betrieblichen Ausbildung der Lernenden
  • Selbständige Abrechnung der Mehrwertsteuer
  • Stellvertretung in Teilbereichen der Patientenadministration
  • Mitarbeit Controlling

Sie bringen dafür mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Opale von Vorteil)
  • Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit guten analytischen und kommunikativen Fähigkeiten
  • Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie vernetztes Denkvermögen
  • Selbstbewusste, aufgestellte und schnell-lernende Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen - und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich weiterentwickeln können
  • Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
  • Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten

Sachbearbeitung Finanzen (w/m/d) Arbeitgeber: Triaplus AG

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten kombiniert. Wir bieten nicht nur eine attraktive Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Urlaub, sondern unterstützen auch aktiv Ihre berufliche Weiterbildung und die Integration in unser Team. Zudem profitieren Sie von einer fairen Beteiligung an den ÖV-Kosten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung bietet.
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Kontaktperson:

Triaplus AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Finanzen (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzbuchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die bei uns verwendet wird, wie z.B. Opale. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mehrwertsteuerabrechnung vor. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, kannst du dich durch Online-Ressourcen oder Kurse weiterbilden und so dein Wissen auffrischen.

Tip Nummer 4

Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten! In der Finanzbuchhaltung ist es wichtig, auch mit anderen Abteilungen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Finanzen (w/m/d)

Selbständige Buchführung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Hauptbuchhaltung
Zwischen- und Jahresabschlüsse
Administrative Fähigkeiten
Prozessdokumentation
Steuerdeklarationen
Korrespondenz mit Banken
Vertragsverwaltung
MS Office Kenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Vernetztes Denkvermögen
Teamfähigkeit
Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
Abrechnung der Mehrwertsteuer
Controlling Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle in der Sachbearbeitung Finanzen zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position in der Finanzbuchhaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triaplus AG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere zu Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Da die Position analytisches Denken erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Probleme zu erläutern. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen in der Buchhaltung gemeistert hast.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Banken oder internen Abteilungen, kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Sei authentisch und selbstbewusst

Die Arbeitgeber suchen nach einer verantwortungsbewussten Persönlichkeit. Zeige während des Interviews dein Selbstbewusstsein und deine positive Einstellung. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und wie du daran arbeitest, dich weiterzuentwickeln.

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