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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Hotel.
- Arbeitgeber: Neues, modernes Hotel im Herzen von Potsdam mit einzigartiger Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterkonditionen, geregelte Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und beste Aufstiegsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein neues Hotelprojekt und entwickle deine Karriere in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das neu renovierte und gestaltete TRIBUTE PORTFOLIO Hotel Potsdam, welches im 3. Quartal 2026 eröffnet, verfügt über 145 individuell gestaltete Zimmer, wovon sich 19 Zimmer im historischen Gebäudeteil befinden. Der historische Gebäudeteil wurde ursprünglich von Friedrich dem Großen für den Philosophen Voltaire erbaut und bietet mit seinen hohen Decken, Balkonen und dem Blick in das Holländische Viertel eine einzigartige Kulisse. Weiterhin verfügt das Hotel über eine offene Lobby mit 24/7 Food- und Bar-Konzept und einer großen Terrasse im Innenhof. Moderne Board-Rooms stehen für Business Gäste zur Verfügung. Ein Fitnessbereich im EG und ein Wellnessbereich im Dachgeschoss mit Blick über Potsdam runden das Angebot ab. Das Hotel liegt mitten in der Potsdamer Altstadt in direkter Nachbarschaft zum Holländischen Viertel und fußläufig zum Schloss Sanssouci.
Anstellungsart: Vollzeit
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Abteilungen Front Office, Reservation und Gruppenreservation
- Leitung der unterstellten Abteilungen unter dem Gesichtspunkt der Rentabilität, Produktivität und dem Abteilungsprofit
- Erste Ansprechperson für die Abteilung Fremddienstleister-Firma (Housekeeping, Audma und weitere) sowie Maintenance
- Permanentes Qualitätsmanagement sowie Erarbeitung und Umsetzung stetiger Optimierungsmaßnahmen in den unterstellten Abteilungen
- Regelmäßige Schulung und Unterweisung aller Mitarbeitenden unter Einbezug der Stellvertretung
- Erstellung und Kontrolle eines wirtschaftlichen Dienstplanes sowie monatliche Arbeitszeitenkontrolle in Vorbereitung auf den Lohnlauf und den Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung und Anwendung von behördlichen Auflagen, sicherheitstechnischen Standards sowie gesetzlichen Vorschriften und Vorgaben
- Aktive Mitarbeit in der täglichen operativen Arbeit sowie Vertretung des General Managers bei dessen Abwesenheit, einschließlich der Übernahme von Manager On Duty-Diensten am Wochenende und an Feiertagen
- Erstellung und Analyse von Reports und Statistiken
- Rekrutierung von Mitarbeitenden für die unterstellten Abteilungen in Begleitung der Personalabteilung
- Leitung und / oder Mitwirkung bei der Erarbeitung, Verfolgung und Umsetzung zielführender Aktivitäten-Pläne und Projekte
- Übernahme weiterer organisatorischer oder administrativer Aufgaben (wie das Verfassen von Protokollen, Erstellen von Tabellen, etc.)
Du bist zuverlässig, flexibel und belastbar. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild. Team & work gehören für Dich zusammen - gemeinsam meistert Ihr jede Herausforderung. Gute Kenntnisse in den Systemen (Opera, Hotelkit, usw.). IT-Affinität. Erfahrungen in Hotelketten, vorzugsweise bei Marriott. Gerne bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on-Mentalität. Geregelte Arbeitszeiten (elektronische Zeiterfassung). Standorttausch auf Wunsch. Individuelle Einarbeitungsphase. Beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Inhouse Trainings. Attraktive Mitarbeiterkonditionen in den Hotels der COTP & weiteren Marriott Hotels. Mitarbeiterverpflegung. Bezahlung nach Tarif und entsprechende Sonderzahlungen. Sonn- und Feiertagszuschläge. Zuschuss zu VWL-Leistungen. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm. Pluxee Mitarbeiterkarte (bis zu 50,00€ monatlich steuerfrei). Mitgestaltung eines neuen Hotelprojekts im Herzen von Potsdam.
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: TRIBUTE Potsdam
Kontaktperson:
TRIBUTE Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position des Front Office Managers interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern des Hotels in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hotel, seine Geschichte und die Besonderheiten der neuen Eröffnung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Vision des Hotels hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Als Front Office Manager ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch gut im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dein Team motivierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen und den Werten gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position als Front Office Manager passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIBUTE Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das TRIBUTE PORTFOLIO Hotel Potsdam aneignen. Schau dir die Geschichte des Hotels an, die besonderen Merkmale und die Philosophie, die dahintersteckt. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Front Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst, dein Team geleitet oder die Gästezufriedenheit gesteigert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Hotel oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Als Front Office Manager repräsentierst du das Hotel, daher ist ein freundliches Auftreten und ein passendes Erscheinungsbild wichtig. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch die Professionalität widerspiegelt, die von dir erwartet wird.