Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Controlling und Organisation für erfolgreiche Entscheidungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes IT-Entwicklungs- und Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gewinnbeteiligung, Home-Office und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Hunde im Büro, regelmäßige Teamevents und ein familiäres Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensstrategie und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wen suchen wir? Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden. Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling & Organisation bist Du zentrale Ansprechperson für organisatorische, analytische und koordinative Themen. Du schaffst Transparenz, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Projekte und stellst sicher, dass Informationen, Termine und Maßnahmen zuverlässig zusammenlaufen.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung
- Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
- Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Management-Informationen
- Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Unternehmenssteuerung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Umfeld Controlling, Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Beratung
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenzuarbeiten
- Du kannst mit vielfältigen Ad-hoc-Aufgaben umgehen und im Sinne des Unternehmens priorisieren
- Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Entscheidungsvorlagen
- Hohe analytische Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten (3 Tage/Woche in Detmold oder Fellbach)
Unsere Benefits:
- Großartiges Team: Ein offenes, hilfsbereites Miteinander ist bei uns gelebte Realität – gestärkt durch Firmen- und Teamevents sowie gemeinsame Grillabende, Sportaktionen und Ausflüge.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, arbeiten im EU-Ausland, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub geben Dir Freiraum und Flexibilität.
- Familienunternehmen: Wertschätzung, Zusammenhalt und echtes Interesse am Gegenüber: Bei uns wird Kollegialität zum Wir-Gefühl.
- Gewinnbeteiligung & Bonuszahlung: Wir teilen unseren Erfolg: mit attraktiver Gewinnbeteiligung, Bonuszahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Mobilität: Ob JobRad, Deutschlandticket oder Dienstwagen – wir bieten Mobilität, wie sie zu Deinem Leben passt.
- Büro & Hunde: Alles, was Du zum Arbeiten brauchst - vom modernen Arbeitsplatz, auch fürs Remote Office, bis zur hundefreundlichen Bürokultur.
- Extras & Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte, regelmäßige gemeinsame Mittagessen wie z.B. Pizza-Tag sowie kostenfreie Kalt- und Heißgetränke machen den Arbeitsalltag einfach angenehmer.
Warum wir? Du arbeitest in einem innovativen IT- und Beratungshaus mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Deine Expertise fließt direkt in die Unternehmensstrategie und das Tagesgeschäft des Vorstands ein. Wir fördern Eigenverantwortung, Professionalität und persönliches Wachstum! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an Mareike Ehlert (mareike.ehlert@tricept.de) wenden.
Über uns: Die Tricept Informationssysteme AG ist ein familiengeführtes IT-Entwicklungs- und IT-Beratungsunternehmen im Finanz- und Sportsektor. Seit über 25 Jahren setzen wir IT-Projekte erfolgreich um und vereinfachen Prozesse durch effiziente IT-Lösungen. Wir arbeiten in einem sehr familiären und wertschätzenden Umfeld. Wir dutzen uns – hierarchieübergreifend, sind verlässlich und unterstützen uns gegenseitig. Hunde begleiten einige Mitarbeitende ins Büro und gelegentlich wird ein Schreibtisch zur Kinderbetreuung genutzt. Im Sommer grillen wir in Fellbach gerne auf unserer Terrasse oder treffen uns spontan im Biergarten. Bei Bedarf packen alle mit an und bei den gemeinsamen Festen freuen wir uns über den persönlichen Austausch. Du wirst hier Teil eines sympathischen Teams, das offen kommuniziert und gerne zusammenarbeitet. Bei uns arbeiten erfahrene Spezialisten, Digital Natives, Kreative und Technikexperten. Jede und jeder ist anders, doch gemeinsam verbindet uns ein Ziel: die Entwicklung intelligenter Lösungen für die IT unserer Kundinnen und Kunden.
Interessiert? Dann werde Teil des TRICEPT-Teams!
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation Arbeitgeber: Tricept Informationssysteme AG
Die Tricept Informationssysteme AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Teamevents fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Zusammenhalt im Team. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Produkte mitzuwirken und Deine Ideen in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Tricept Informationssysteme AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Tricept Informationssysteme AG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation bei Tricept Informationssysteme AG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Tricept Informationssysteme AG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation bei Tricept Informationssysteme AG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tricept Informationssysteme AG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
