Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroabläufe und sorge für einen organisierten Arbeitsplatz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalen Büros in der Schweiz und Europa.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und praktischen Office Manager, der die Abläufe in unseren Schweizer und europäischen Büros vorantreibt. Diese Rolle kann in Genf oder Zürich angesiedelt sein und ist eine hybride, unbefristete Position.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der täglichen Büroabläufe, um einen gut organisierten und effizienten Arbeitsplatz sicherzustellen
- Als zentrale Kontaktstelle für Mitarbeiter, Anbieter und externe Partner fungieren
- Unterstützung der regionalen Büros bei administrativer Koordination und Logistik
- Rechnungen bearbeiten und genaue sowie zeitgerechte Zahlungen sicherstellen
- Reisebuchungen, Logistik und Mitarbeiteranfragen koordinieren
- Unterstützung der Ausgabenprozesse und Verwaltung externer Dienstleister
- Organisation von Meetings und internen Büroaktivitäten
- Koordination der Teilnahme an Konferenzen
- Planung und Unterstützung externer Veranstaltungen, einschließlich Initiativen zur Kundenwertschätzung
- Unterstützung der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (z.B. Koordination der Einarbeitung, Dokumentation)
- Hilfe bei Visaanträgen und Dokumentation für Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung interner Tools und Dokumentationen (z.B. SharePoint)
- Erste IT-Unterstützung bieten und mit internen Teams kommunizieren
- Eng mit der regionalen HR-Abteilung und dem globalen Verwaltungsteam zusammenarbeiten und als Vertretung für Ihren Kollegen fungieren
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, in der administrativen Koordination oder in einer ähnlichen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Proaktive, praktische und serviceorientierte Denkweise
- Strukturiert und detailorientiert, mit zuverlässiger Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Koordination über Teams und Stakeholder hinweg
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, SharePoint, Reise- oder Ausgabensysteme)
- Fähigkeit, sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln
- Erfahrung in einem internationalen oder multi-lokalen Umfeld ist von Vorteil
- Bereitschaft, gelegentlich innerhalb Europas zu reisen
- Fließend in Englisch und entweder Deutsch oder Französisch (schriftlich und mündlich)
Office Manager (Zurich) Arbeitgeber: Tricon Energy
Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Zudem ermöglichen wir durch unsere internationale Ausrichtung spannende Einblicke in verschiedene Märkte und Kulturen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (Zurich) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten einbringst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für die Rolle durchscheinen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Zurich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach jemandem, der proaktiv und hands-on ist, also lass das in deiner Bewerbung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Professionalität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tricon Energy vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der administrativen Koordination demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen greifbar machen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie MS Office oder SharePoint zu erläutern. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
