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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroabläufe und unterstütze mehrere Standorte in der Schweiz und Europa.
- Arbeitgeber: Tricon, ein globaler Marktführer im Handel mit Petrochemikalien.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, starke Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches internationales Umfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil eines großartigen Teams in einem Unternehmen, das für seine Kultur ausgezeichnet wurde.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des internationalen Handels und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Über uns
Es ist eine aufregende Zeit, um Ihre Karriere bei Tricon aufzubauen! Tricon wurde als Great Place to Work zertifiziert und basiert auf einer Grundlage von Durchhaltevermögen, Zusammenarbeit und unternehmerischem Denken, unterstützt von einigen der besten Talente der Branche. Unsere Kultur schätzt Unabhängigkeit und Verantwortung, wo wir unsere Mitarbeiter ermächtigen, einen Einfluss zu nehmen.
Mit 30 Jahren Erfahrung in der Branche ist Tricon zu einem globalen Marktführer im Handel und der Distribution von Petrochemikalien, Polymeren und Rohstoffen geworden. Heute sind wir eines der größten privat geführten Unternehmen in Houston, der zweitgrößte Chemiedistributor der Welt laut ICIS und auf Platz 35 der Forbes-Liste der Top Private Companies in Amerika. Wir führen Geschäfte in über 120 Ländern, unterstützt von einer wirklich multinationalen Belegschaft von 1.000 Mitarbeitern in 40 Ländern.
Unser Team liefert Wert für Kunden und Partner durch tiefes Marktwissen und integrierte Fähigkeiten, einschließlich Logistik, Risikomanagement, Finanzierung und Marktintelligenz. Getrieben von unserem Ziel, die Welt effizient und nachhaltig mit wichtigen Gütern zu verbinden, spielt Tricon eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung des globalen Handels, während wir Lieferanten und Kunden helfen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.
Bei Tricon treten Sie einer globalen Organisation bei, in der Skalierung auf Agilität trifft und wo Ihre Ideen, Ihr Eigentum und Ihr Ehrgeiz die Zukunft des internationalen Handels gestalten können.
Wir suchen einen proaktiven und praktischen Office Manager, der die Abläufe in unseren Schweizer und europäischen Büros vorantreibt. Diese Rolle kann in Genf oder Zürich angesiedelt sein. Sie unterstützen mehrere Standorte und arbeiten eng mit einem regionalen Kollegen zusammen – teilen Verantwortlichkeiten, bieten Unterstützung und gewährleisten konsistente, qualitativ hochwertige Unterstützung in der Region. Dies ist eine hybride, unbefristete Rolle in einem dynamischen, internationalen Umfeld, das starke Möglichkeiten zur Entwicklung, Übernahme von Verantwortung und Wachstum bietet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der täglichen Büroabläufe, um einen gut organisierten und effizienten Arbeitsplatz sicherzustellen
- Als zentrale Kontaktstelle für Mitarbeiter, Anbieter und externe Partner fungieren
- Unterstützung regionaler Büros bei administrativer Koordination und Logistik
- Rechnungen bearbeiten und genaue sowie zeitgerechte Zahlungen sicherstellen
- Reisebuchungen, Logistik und Mitarbeiteranfragen koordinieren
- Unterstützung der Ausgabenprozesse und Verwaltung externer Dienstleister
- Besprechungen und interne Büroaktivitäten organisieren
- Teilnahme an Konferenzen koordinieren
- Externe Veranstaltungen planen und unterstützen, einschließlich Initiativen zur Kundenwertschätzung
- Unterstützung der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (z.B. Koordination der Einarbeitung, Dokumentation)
- Hilfe bei Visumanträgen und Geschäftsreiseunterlagen
- Interne Tools und Dokumentationen (z.B. SharePoint) pflegen und aktualisieren
- Erste IT-Unterstützung bieten und mit internen Teams kommunizieren
- Eng mit der regionalen HR-Abteilung und dem globalen Verwaltungsteam zusammenarbeiten und als Vertretung für Ihren Kollegen agieren
Qualifikationen/Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, in der administrativen Koordination oder in einer ähnlichen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- Eine proaktive, praktische und serviceorientierte Denkweise
- Strukturiert und detailorientiert, mit einer zuverlässigen Arbeitsweise
- Fähigkeit, effektiv über Teams und Stakeholder hinweg zu koordinieren
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, SharePoint, Reise- oder Ausgabensysteme)
- Fähigkeit, sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln
- Erfahrung in einem internationalen oder multi-lokalen Umfeld ist von Vorteil
- Bereitschaft, gelegentlich innerhalb Europas zu reisen
- Fließend in Englisch und entweder Deutsch oder Französisch (schriftlich und mündlich)
Wenn diese Gelegenheit Sie anspricht, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Office Manager (Geneva) Arbeitgeber: Tricon Switzerland SA
Kontaktperson:
Tricon Switzerland SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (Geneva)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Tricon und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle des Office Managers bist!
✨Zeige deine Soft Skills!
In einem internationalen Umfeld sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, also zögere nicht und nutze die Gelegenheit, um Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (Geneva)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar ist. Ein paar Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tricon Switzerland SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Tricon. Da das Unternehmen auf Unabhängigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen proaktiv gehandelt hast.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Da die Rolle des Office Managers viel organisatorisches Geschick erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten gut informiert sind. Ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation kann hier sehr hilfreich sein.
✨Sei bereit für digitale Tools
Da Tricon Wert auf digitale Kompetenz legt, solltest du dich mit den gängigen Tools wie MS Office und SharePoint vertraut machen. Erwähne spezifische Erfahrungen, die du mit diesen oder ähnlichen Programmen gemacht hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.