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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und unterstütze das Vorstandsteam.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit einem hervorragenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Team mit hoher Wertschätzung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbung, auch ohne alle Kriterien zu erfüllen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sehen Sie Ihre Zukunft in der Vielfalt der Vorstandsassistenz? Sie interessieren sich für abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und bringen organisatorisches Talent mit? Dann machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich bei uns! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir eine Assistenz | Teamassistentin | Projektassistenz (m|w|d). Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, am Standort Jülich zu besetzen Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Sie bearbeiten Post und E-Mails in Deutsch und Englisch Sie erstellen Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und Korrespondens Sie stehen in engem fachlichen Austausch mit Kolleg:innen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro und internen sowie externen Ansprechpartner:innen Sie organisieren und bereiten Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung vor und nach Sie vertreten die Vorzimmer der Vorstandsmitglieder Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Sie verfügen idealerweise über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen in der Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben mit Sie haben Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen Sie zeigen verbindliche Umgangsformen, ein freundliches, überzeugendes Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Sie besitzen ein hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch Wir bieten Ihnen: MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld WORK-LIFE-BALANCE : 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen FREIRAUM: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8) Schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 3221-C Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns trotzdem sehr über Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an. Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Assistenz | Teamassistentin | Projektassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH KOE
Kontaktperson:
TRICONNECT Consulting GmbH KOE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz | Teamassistentin | Projektassistenz (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich. Achte auf dein Auftreten, sowohl in der Kommunikation als auch in deinem Erscheinungsbild. Ein positives und selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz | Teamassistentin | Projektassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Talente und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld reizt. Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung der Vorstände.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH KOE vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Organisatorisches Talent demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte koordiniert hast.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des gesamten Gesprächs eine positive Körpersprache zu zeigen und Blickkontakt zu halten.
