Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Internationales Handelsunternehmen im Großraum Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie fühlen sich im Einkauf, Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung zuhause? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit Kunden und Lieferanten und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für ein international tätiges Handelsunternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Aufträge
- Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Lager, Logistik und Produktion
- Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Klärung von Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen, Preisen und Verfügbarkeiten
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Lexware oder vergleichbar, wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Denken und Freude am Kundenkontakt
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein gutes Prioritätenmanagement runden Ihr Profil ab
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und ein kollegiales Team
- Strukturierte Einarbeitung
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf – wir garantieren Ihnen eine schnelle, unkomplizierte und persönliche Betreuung.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 6849-C.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unseren Kunden
- Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Unterstützung bei Gehalts- und Vertragsverhandlungen
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Kontaktdaten:
TRICONNECT Consulting GmbH Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TRICONNECT Consulting GmbH Köln zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
