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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und sorge für eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein jährliches Gesundheitsbudget von 300 €.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und führe ein motiviertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in HR-Administration und Teamführung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein strukturiertes Onboarding für einen optimalen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Sie übernehmen gerne die Gesamtverantwortung für komplexe HR-Administration- und Payroll-Strukturen, führen Teams mit Klarheit und Empathie und stellen höchste Qualität in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie administrativen Prozessen sicher. Sie verbinden strategisches Denken mit operativer Stärke und treiben die Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen aktiv voran.
Ihre Aufgaben:
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für mehrere Gesellschaften.
- Sie führen, motivieren und entwickeln das HR Admin & Payroll Team fachlich und disziplinarisch in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
- Sie stellen eine korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen sicher.
- Sie sind zuständig für die korrekte Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung.
- Sie übernehmen operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis und sichern die Qualität in Administration, Payroll und Zeiterfassung gesellschaftsübergreifend.
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen wie Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Behörden und Dienstleister.
- Sie verantworten Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle (Personal- und Sachkosten) und wirken aktiv an HR-Projekten sowie strategischen Abteilungszielen mit.
- Sie beurteilen, beraten und setzen arbeitsrechtliche Fragestellungen eigenständig um.
Sie verfügen über:
- ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und Payroll.
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration sowie der Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung vergleichbarer Teams, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld.
- sehr sichere und praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einen routinierten Umgang mit MS Office (Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil).
- Freude an operativer Mitarbeit mit einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität.
- eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf Home-Office sorgen für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- GESUNDHEIT UND VORSORGE: Profitieren Sie von einem jährlichen Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
- MOBILITÄT UND FLEXIBILITÄT: Möglichkeit auf ein Jobrad-Leasing oder ein Jobticket-Zuschuss.
- FITNESS UND WOHLBEFINDEN: Durch eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club bleiben Sie auch außerhalb der Arbeit in Bewegung.
- TEAMSPIRIT UND KULTUR: Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Aktionen - hier wird Zusammenhalt großgeschrieben.
- OPTIMALER START: Ein zweitägiges strukturiertes Onboarding erleichtert Ihnen den Einstieg und den Aufbau Ihres Netzwerks im Unternehmen.
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu – wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. Bitte geben Sie dabei die Referenznummer 3671-C an. Sollten Sie unsicher sein, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich dennoch sehr gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen bei Interesse auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber.
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen.
- Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden.
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch.
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch.
Head of HR Administration & Payroll | Leitung Lohn und Gehalt (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Köln
Kontaktperson:
TRICONNECT Consulting GmbH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of HR Administration & Payroll | Leitung Lohn und Gehalt (m|w|d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele vor, wie du Teams motiviert und entwickelt hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Head of HR Administration & Payroll.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of HR Administration & Payroll | Leitung Lohn und Gehalt (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Head of HR Administration & Payroll passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Vision für die Rolle zu erläutern. Erkläre, wie du strategisches Denken mit operativer Stärke verbinden kannst.
Bewerbung über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die HR-Administration und Payroll-Strukturen des Unternehmens. Verstehe, wie sie organisiert sind und welche Herausforderungen sie möglicherweise haben. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Teams geführt oder komplexe HR-Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da die Rolle viel mit Teamführung zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine empathischen Fähigkeiten und deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich HR Administration und Payroll. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden, die dem Unternehmen helfen können.