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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Assistenzaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen in Bonn, das Flexibilität und Wertschätzung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Moderne Arbeitsumgebung mit freundlichen Kollegen und einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbung, auch ohne alle Kriterien zu erfüllen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und liebst es, den Überblick zu behalten? Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, das Flexibilität und Wertschätzung großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Office Manager | Assistenz | Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 – 24 Stunden|Woche), für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen, in unbefristeter Anstellung am Standort Bonn. Deine Aufgaben: Du übernimmst souverän alle klassischen Assistenzaufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft Du führst eine professionelle Korrespondenz – intern wie extern – und bist erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Partner (m|w|d) Du koordinierst Meetings, behältst Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kalender Du planst Geschäftsreisen vorausschauend und kümmerst dich um alle Details – von der Buchung bis zur Abrechnung Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m|w|d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Berufserfahrung in der Assistenz sowie idealerweise im Empfangs- oder Office-Management mit Du kommunizierst sicher und auf hohem sprachlichem Niveau in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich Der Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools ist für Dich selbstverständlich – Du arbeitest digital, effizient und strukturiert Wir bieten dir: ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit tageweise aus dem Home-Office zu arbeiten ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue dich auf freundliche Kollegen (m|w|d) und ein motiviertes Team CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugriff auf Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung! Auch wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem sehr über deine Bewerbung. Wir bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an. Bitte gib die Referenznummer 3261-C an. Kostenfreie und transparente Beratung bzw. Vermittlung zu deinem Wunscharbeitgeber Unterstützung und Beratung bei Gehalts- und Vertragsverhandlungen Koordination und Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Office Manager | Assistenz | Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 - 24 Stunden|Woche) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH KOE
Kontaktperson:
TRICONNECT Consulting GmbH KOE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager | Assistenz | Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 - 24 Stunden|Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst und professionell. Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des Gesprächs, denn der erste Eindruck zählt oft mehr als man denkt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager | Assistenz | Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 - 24 Stunden|Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Office Manager zu erläutern. Gehe darauf ein, warum du gerne in einem modernen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Wertschätzung und Flexibilität des Unternehmens beitragen kannst.
Präzise und klare Kommunikation: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation sowohl in deinem Lebenslauf als auch im Anschreiben klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und überprüfe auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 3261-C in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH KOE vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für die Position eines Office Managers gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, deiner Erfahrung im Umgang mit MS Office und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur professionellen Korrespondenz und zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem modernen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du dich an wechselnde Anforderungen anpassen kannst und welche Strategien du nutzt, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Teamstruktur und die Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
