Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbungsprozesse mit persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir verbinden Menschen. Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und fühlen sich in der Organisation sowie Koordination administrativer Abläufe zu Hause? Sie unterstützen gerne auf Managementebene, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für unseren Kunden in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben.
- Sie verantworten das Office Management inklusive Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung sowie die Steuerung und Verhandlung mit Lieferanten.
- Sie organisieren und betreuen das Fuhrparkmanagement sowie Facility-Themen, Dienstleister und Handwerker.
- Sie planen Geschäftsreisen, betreuen Gäste und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige Hands-on-Aufgaben im Büroalltag.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau (m|w|d) und|oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse B).
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie haben eine kommunikative Art, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Sie haben eine Hands-on-Mentalität und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie haben Freude an Veränderung, neuen Herausforderungen und persönlicher Weiterentwicklung.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen.
- Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen.
- Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8).
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 5505-C. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber.
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche.
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche.
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin.
Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Köln
Unser Kunde in Köln bietet Ihnen als Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d) ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Mit attraktiven monetären Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Weiterentwicklung. Profitieren Sie von einem eigenverantwortlichen Aufgabengebiet und einer hervorragenden Betreuung durch einen Top-Arbeitgeber mit einem kununu-Score von 4,8.
Kontaktdaten:
TRICONNECT Consulting GmbH Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir garantieren dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Koordination durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich und gut organisiert ist – das spiegelt auch deine Arbeitsweise wider. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du weißt, wer die Entscheidungsträger sind und wie die Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und deine Antworten besser anpassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Managerin oder Assistentin zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Überlege dir, was dir in einem Arbeitsumfeld wichtig ist, und frage nach den Werten und der Teamdynamik.
