Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerdaten, prüfe Rechnungen und unterstütze im Empfang.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen in Köln mit herzlichem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in einem angenehmen Arbeitsumfeld und übernimm Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbung, auch ohne alle Anforderungen.
we connect people Sie möchten in einer familiären Atmosphäre arbeiten, in der Sie Verantwortung übernehmen und täglich den Unterschied machen können? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Sachbearbeiter Verwaltung| Empfang (m|w|d) in direkter Vermittlung für den Standort Köln in Teilzeit (19,5 Std.| Woche – täglich 4 Stunden und ein Tag 3,5 Stunden) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Bank- und Kassenbuchführung Unterstützung und Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner Übernahme von Empfangstätigkeiten und allgemeiner Verwaltung Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m|w|d) oder vergleichbar Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Gelassenheit in herausfordernden Situationen Unser Kunde bietet Ihnen: Eine zuverlässige tarifliche Bezahlung Eine betriebliche Alterszusatzversorgung sowie attraktive Sozialleistungen Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich BusinessBike-Leasing für Ihr Traumfahrrad Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit herzlichem Teamgeist Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf , und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 3514-A. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen. Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement & Koordination aller Gespräche Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräch Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
Sachbearbeiter Verwaltung | Empfang (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std.|Woche) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Köln
Kontaktperson:
TRICONNECT Consulting GmbH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung | Empfang (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std.|Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir garantieren eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Und keine Sorge, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich einfach – wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung | Empfang (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std.|Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du in unserem Team einen Unterschied machen kannst.
MS-Office-Kenntnisse betonen: Da gute MS-Office-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese Fähigkeiten klar darstellen. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte, die du erwähnen kannst, um deine Kenntnisse zu untermauern.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist direkt im Rennen um die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du weißt, was ihnen wichtig ist, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.