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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Ein internationales, wachsendes Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbungsabwicklung garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
we connect people Unser Kunde, ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen, ist auf der Suche nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d), die den CEO sowie das Management zuverlässig unterstützt. Ihre Aufgaben: Proaktive Organisation und Pflege des Kalenders des CEO inklusive Terminmanagement, Koordination interner und externer Meetings sowie Abstimmung über verschiedene Zeitzonen hinweg Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Logistik, Unterlagen, Erinnerungen und Follow-ups Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen (Flüge, Visa, Hotels, Transfers, Reisepläne) sowie flexible Anpassung von Routen und Terminen Sicherstellung einer reibungslosen Unterstützung des CEO auch während Reisen Bearbeitung von Reise- und Geschäftsausgaben, inklusive Belegverwaltung, Kreditkartenabstimmungen und Erstellung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des CEO-Office (z. B. Dokumentenerstellung, Raumorganisation, Gästebetreuung, Versorgung bei Meetings) Verwaltung von Unterschriftenprozessen sowie Koordination digitaler Tools für Freigaben (z. B. DocuSign) Gelegentliche Unterstützung bei einfachen privaten Erledigungen Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Fundierte Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Management Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Detailorientierung Ausgeprägte Zeitmanagement-Skills und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook Idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchungs- und Reiseplattformen Unser Kunde bietet Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche und einem internationalen Arbeitsumfeld Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV Fachlichen Gestaltungsspielraum Perspektivisch Entwicklungsmöglichkeiten Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3264-B Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Teamassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH KOE
Kontaktperson:
TRICONNECT Consulting GmbH KOE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Zeitmanagement. Zeige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz, insbesondere im Management-Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Unterstützung für den CEO und das Management bist.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 3260-C in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast und erleichtert die Zuordnung deiner Unterlagen.
Sprache und Format: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist, da verhandlungssichere Sprachkenntnisse gefordert sind. Verwende ein klares und professionelles Format für alle Dokumente.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH KOE vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle der Teamassistenz. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse testen.
✨Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du mit vertraulichen Informationen umgegangen bist. Dies zeigt, dass du die nötige Diskretion und das Verantwortungsbewusstsein für die Position mitbringst.
