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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und organisiere Baustellenversorgung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Wachsendes Bauunternehmen in Düsseldorf mit wertschätzender Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Büros und gute Anbindung, plus Leasing von Elektrofahrzeugen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
we connect people Sie fühlen sich im Immobilienbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einer Baugesellschaft am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m|w|d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern, von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc. Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gem. VOB Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (Bürokaufmann, Immobilienkaufmann (m/w/d) o. ä.) Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team, Eigeninitiative, ein souveränes und professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil ab Unser Kunde bietet Ihnen: Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern 30 Tage Jahresurlaub Ein Tag Homeoffice pro Woche Betriebliche Altersvorsorge Modernes Büro mit guter Anbindung, Deutschlandticket oder Firmenparkplatz Leasing von Elektrofahrzeugen Bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3362-C Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Projektassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH DUS
Kontaktperson:
TRICONNECT Consulting GmbH DUS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m|w|d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir garantieren dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: das Gespräch und den persönlichen Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der perfekte Einstieg in die Branche sein. Nutze jede Chance, um Erfahrungen zu sammeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung beeinträchtigen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du erhältst zeitnah Rückmeldung von uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH DUS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Baugesellschaft und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Projektassistenz zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Baustellen oder die Koordination von Terminen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Projektassistenz zu erfahren. Frage nach den größten Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen. Übe auch deine Körpersprache, um sicherzustellen, dass du offen und freundlich wirkst.