Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze ein motiviertes Team in Köln.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, Corporate Benefits und Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbung – wir freuen uns auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte deinen Arbeitstag flexibel.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und liebst es, den Überblick zu behalten? Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, das Flexibilität und Wertschätzung großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie administrative Unterstützung des Teams
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Management
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung im Office Management
- Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m|w|d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung in der Assistenz sowie idealerweise im Empfangs- oder Office-Management mit. Du kommunizierst sicher und auf hohem sprachlichem Niveau in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich. Der Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools ist für Dich selbstverständlich – Du arbeitest digital, effizient und strukturiert.
Unser Kunde bietet dir:
- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit tageweise aus dem Home-Office zu arbeiten
- MONETÄRE VORTEILE: Profitiere von einer Edenred Karte
- ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue dich auf freundliche Kollegen (m|w|d) und ein motiviertes Team
- CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugriff auf Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
- MOBILITÄT: Ein Job-Ticket und die Möglichkeit auf ein Job-Bike-Leasing
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung! Bitte gib die Referenznummer 7136-A an. Auch wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem sehr über deine Bewerbung. Wir bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
Assistenz | Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Köln
Als Personalsachbearbeiter in Köln profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und einen starken Teamgeist bietet. Mit attraktiven Konditionen wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, Homeoffice-Möglichkeiten und exklusiven Mitarbeiterrabatten unterstützt das Unternehmen Ihre Work-Life-Balance und fördert Ihre berufliche Entwicklung in der Personaladministration. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf kurze Entscheidungswege und eine serviceorientierte Kultur setzt.
Kontaktdaten:
TRICONNECT Consulting GmbH Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz | Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TRICONNECT Consulting GmbH Köln zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz | Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
