Head of HR Administration & Payroll | Leitung Lohn und Gehalt (m|w|d)

Sie übernehmen gerne die Gesamtverantwortung für komplexe HR-Administration- und Payroll-Strukturen, führen Teams mit Klarheit und Empathie und stellen höchste Qualität in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie administrativen Prozessen sicher. Sie verbinden strategisches Denken mit operativer Stärke und treiben die Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen aktiv voran.

Ihre Aufgaben:

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für mehrere Gesellschaften.
• Sie führen, motivieren und entwickeln das HR Admin & Payroll Team fachlich und disziplinarisch in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
• Sie stellen eine korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen sicher.
• Sie sind zuständig für die korrekte Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung.
• Sie übernehmen operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis und sichern die Qualität in Administration, Payroll und Zeiterfassung gesellschaftsübergreifend.
• Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen wie Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Behörden und Dienstleister.
• Sie verantworten Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle (Personal- und Sachkosten) und wirken aktiv an HR-Projekten sowie strategischen Abteilungszielen mit.
• Sie beurteilen, beraten und setzen arbeitsrechtliche Fragestellungen eigenständig um.
• Sie rechnen eine Holding mit ca. 200 Mitarbeitern eigenständig ab.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und Payroll. Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration sowie der Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. Sie verfügen über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung vergleichbarer Teams, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld. Sie besitzen sehr sichere und praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einen routinierten Umgang mit MS Office (Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil). Sie vereinen Freude an operativer Mitarbeit mit einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie bringen Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz mit.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf Home-Office sorgen für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• GESUNDHEIT UND VORSORGE: Profitieren Sie von einem jährlichen Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• MOBILITÄT UND FLEXIBILITÄT: Möglichkeit auf ein Jobrad-Leasing oder ein Jobticket-Zuschuss.
• FITNESS UND WOHLBEFINDEN: Durch eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club bleiben Sie auch außerhalb der Arbeit in Bewegung.
• TEAMSPIRIT UND KULTUR: Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Aktionen - hier wird Zusammenhalt großgeschrieben.
• OPTIMALER START: Ein zweitägiges strukturiertes Onboarding erleichtert Ihnen den Einstieg und den Aufbau Ihres Netzwerks im Unternehmen.

Müde von langen und zähen Prozessen? Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu – wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. Bitte geben Sie dabei die Referenznummer 3671-C an. Sollten Sie unsicher sein, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich dennoch sehr gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen bei Interesse auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber.
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen.
• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden.
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch.
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch.