Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten in Köln.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie fühlen sich in der Personaladministration zu Hause und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen HR, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung? Sie schätzen klare Prozesse, eigenständiges Arbeiten und ein modernes Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten? Dann erwartet Sie eine vielseitige HR-Position.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten
- Begleitung des Employee Lifecycles von der Vertragserstellung und -änderung bis zum Austritt
- Pflege und Kontrolle von Personal-, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten in ATOSS
- Zentrale Ansprechperson für Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft und Unterstützung der Anwender
- Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung
- Erstellung von Bescheinigungen, Standardschreiben, Auswertungen und personalrelevanten Übersichten
- Pflege der digitalen Personalakten sowie Überwachung von Befristungen und weiteren Fristen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR- und Zeitwirtschaftsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m|w|d), idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in der operativen Personaladministration sowie Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft und Payroll
- Erfahrung mit einer Zeitwirtschaftssoftware, Kenntnisse in ATOSS sind besonders wünschenswert
- Erste Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Gute Systemaffinität und sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet Ihnen:
- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- CORPORATE BENEFITS: Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
- WEITERENTWICKLUNG: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
- GESTALTUNGSSPIELRAUM: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- ZUSATZLEISTUNGEN: Weitere attraktive Angebote wie beispielsweise JobRad-Leasing
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8640-C. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
HR Administrator | Zeitwirtschaft & Payroll (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf
Unser Kunde, eine international ausgerichtete Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf, bietet Ihnen ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Recherche und Informationsmanagement weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, während flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Nutzung neuester Technologien, um Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
Kontaktdaten:
TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator | Zeitwirtschaft & Payroll (m|w|d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator | Zeitwirtschaft & Payroll (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
