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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze verschiedene Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit einem freundlichen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbung, auch ohne alle Kriterien zu erfüllen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem angenehmen Betriebsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie lieben es den Überblick zu behalten, sind ein echter Teamplayer mit Herz und Verstand und leben die Dienstleistung durch und durch? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie als Office Manager | Assistenz | Mitarbeiter Empfang (m|w|d) in Teilzeit (25 - 30 Stunden|Woche), für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen, in unbefristeter Anstellung am Standort Troisdorf.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen klassische Empfangstätigkeiten und sind die erste Anlaufstelle für Besucher sowie für interne Ansprechpartner (m|w|d).
- Sie verantworten die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie bearbeiten die tägliche Post und übernehmen interne Botengänge.
- Sie unterstützen verschiedene Fachabteilungen im Tagesgeschäft, z.B. durch Internetrecherchen oder Erstellung von Berichten.
- Sie koordinieren externe Dienstleister.
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m|w|d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz sowie im Empfangs- oder Officemanagement.
- sehr gute Deutschkenntnisse.
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versiertheit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
- 30 Tage Urlaub.
- Freundliche Kollegen (m|w|d) und ein motiviertes Team.
- Zugriff auf Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten.
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann senden Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung! Auch wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns trotzdem sehr über Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an. Geben Sie bitte die Referenznummer 5024-C an.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie und transparente Beratung bzw. Vermittlung zu deinem Wunscharbeitgeber.
- Unterstützung und Beratung bei Gehalts- und Vertragsverhandlungen.
- Koordination und Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden.
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch.
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch.
Office Manager | Assistenz | Mitarbeiter Empfang (m|w|d) in Teilzeit (25 - 30 Stunden|Woche) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Köln
Kontaktperson:
TRICONNECT Consulting GmbH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager | Assistenz | Mitarbeiter Empfang (m|w|d) in Teilzeit (25 - 30 Stunden|Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir das Unternehmen genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Unternehmenskultur interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Officemanagement am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dir wertvolle Tipps geben, wie du dich besser präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess schneller und einfacher für dich. Und vergiss nicht, auch nach dem Gespräch nachzufassen – ein kurzes Dankeschön zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager | Assistenz | Mitarbeiter Empfang (m|w|d) in Teilzeit (25 - 30 Stunden|Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office-Management oder der Assistenz hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Achte darauf, während des Interviews die Fachbegriffe und die Sprache zu verwenden, die in der Stellenbeschreibung vorkommen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.