Personalsachbearbeiter | Specialist Payroll & Administration | Lohn- und Gehaltsabrechnung (m|w|d)

Personalsachbearbeiter | Specialist Payroll & Administration | Lohn- und Gehaltsabrechnung (m|w|d)

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
TRICONNECT Consulting GmbH Köln

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte eigenverantwortlich Payroll- und HR-Prozesse und setze sie zuverlässig um.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Köln mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein strukturiertes Onboarding für deinen optimalen Start.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Personalbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich Payroll- und HR-Prozesse zu gestalten und diese zuverlässig umzusetzen? Dann machen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter | HR Specialist Payroll & Administration | Lohn- und Gehaltsabrechnung (m|w|d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Vermittlung, mit Sitz in Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für Ihren definierten Mitarbeiterkreis durch.
  • Sie pflegen und aktualisieren die Personalstammdaten im HR-System.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
  • Sie bereiten Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und andere externe Stellen vor.
  • Sie unterstützen bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und Prozessen.
  • Sie wirken aktiv in HR-Projekten mit, z. B. bei Systemeinführungen oder Prozessoptimierungen.
  • Sie kontrollieren Zeit- und Abwesenheitsdaten und stellen die korrekte Abrechnung sicher.
  • Sie prüfen Lohndaten auf Vollständigkeit und Korrektheit.

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration und Payroll mit.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und sind sicher im Umgang mit MS Office (Kenntnisse in P&I Loga sind von Vorteil).
  • Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
  • Sie überzeugen durch Empathie, Teamgeist, Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf Home-Office sorgen für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
  • GESUNDHEIT UND VORSORGE: Profitieren Sie von einem jährlichen Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • MOBILITÄT UND FLEXIBILITÄT: Möglichkeit auf ein Jobrad-Leasing oder ein Jobticket-Zuschuss.
  • FITNESS UND WOHLBEFINDEN: Durch eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club bleiben Sie auch außerhalb der Arbeit in Bewegung.
  • TEAMSPIRIT UND KULTUR: Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Aktionen - hier wird Zusammenhalt großgeschrieben.
  • OPTIMALER START: Ein zweitägiges strukturiertes Onboarding erleichtert Ihnen den Einstieg und den Aufbau Ihres Netzwerks im Unternehmen.

Müde von langen und zähen Prozessen? Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu – wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. Bitte geben Sie dabei die Referenznummer 2172-B an. Sollten Sie unsicher sein, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich dennoch sehr gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen bei Interesse auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber.
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen.
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden.
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch.
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch.

Personalsachbearbeiter | Specialist Payroll & Administration | Lohn- und Gehaltsabrechnung (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Köln

Unser Kunde in Köln bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf Home-Office geprägt ist. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Zusammenhalt durch regelmäßige Firmenevents und ein strukturiertes Onboarding, während Sie von einem jährlichen Gesundheitsbudget und einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren können. Hier haben Sie die Chance, Ihre Karriere im Bereich Payroll und HR aktiv zu gestalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

TRICONNECT Consulting GmbH Köln

Kontaktdaten:

TRICONNECT Consulting GmbH Köln Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter | Specialist Payroll & Administration | Lohn- und Gehaltsabrechnung (m|w|d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TRICONNECT Consulting GmbH Köln aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch TRICONNECT Consulting GmbH Köln, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter | Specialist Payroll & Administration | Lohn- und Gehaltsabrechnung (m|w|d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Personalstammdatenpflege
Arbeitsverträge erstellen
Meldungen an Sozialversicherungsträger
HR-Richtlinien umsetzen
HR-Projekte mitwirken
Zeit- und Abwesenheitsdaten kontrollieren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Köln vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TRICONNECT Consulting GmbH Köln die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!