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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein international agierendes Unternehmen mit einem hervorragenden Kununu-Score von 4,8.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Abwicklung des Bewerbungsprozesses garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und Zuverlässigkeit? Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre empathische , kommunikationsstarke Persönlichkeit und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihre Eigeninitiative und Organisationsgeschick? Dann machen Sie Ihren nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns! Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) für den Standort Köln. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeter Anstellung , zu besetzen . Wir bieten Ihnen: MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen FREIRAUM: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (Kununu-Score: 4,8) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsleitung umfassend im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung Die Korrespondenz, Wiedervorlage und Ablage managen Sie eigenständig und zuverlässig E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung sichten und priorisieren Sie strukturiert vor Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Besprechungen und Meetings bereiten Sie vor, erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Präsentationen Sie organisieren Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisemanagement Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen Sie sorgfältig und termingerecht Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Fremdsprachensekretärin | Sekretärin (m|w|d) oder vergleichbares Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene mit Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus Sie arbeiten dynamisch, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick Kommunikationsstärke, Textsicherheit und ein professionelles, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Sie beherrschen MS Office (insbesondere Outlook) und Englisch sicher Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 11997 Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH
Kontaktperson:
TRICONNECT Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position entscheidend sind. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Gehe auf deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen empathisch zu reagieren.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Terminen umfassen.
✨Sei authentisch und freundlich
Ein professionelles, aber freundliches Auftreten ist entscheidend. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Fragen, um eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
