Bürokauffrau (m|w|d)

Sie sind ein Talent der administrativen Abläufe und lieben es strukturiert arbeiten zu können? Außerdem sind Sie bekannt als empathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und möchten sich Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung stellen? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einem Technologieunternehmen am Standort Düsseldorf Nord, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (m|w|d). UNSER KUNDE BIETET IHNEN: Positive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und flacher Hierarchie Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub IHRE AUFGABEN: Verwaltung und Dokumentation des Fahrzeugleasing Unterstützung bei Neubestellungen von Dienstwagen sowie Koordination des Fahrzeugtauschs bzw. -rücklaufs Begleitung des externen Schadensmanagements bei Dienstwagen Überprüfung der Fahrerlaubnis Begrüßung von Besuchern und Organisation von Besuchen Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen Bearbeitung von Eingangsrechnungen Eigenständige Budgetierung Beschaffung von Dienstleistern, Technik und externen Services Abwicklung von internen Meetings Unterstützung bei der Durchführung von internen Firmenevents Planung und Steuerung von Renovierungs-, Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten Proaktives Überwachen, verfolgen und dokumentieren vorgeschriebener Prüfungen an Gebäuden und haustechnischen Anlagen (VdS-Prüfung) Energiemanagement Steuerung der Gebäudereinigung Pflege einer guten Beziehung und regelmäßigen Kommunikation mit dem Vermieter IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem Handwerksberuf Erfahrung im Büro- und/oder Fuhrparkmanagement Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich Büro- und Fuhrparkbetrieb, einschließlich Instandhaltung, Budgetierung und Lieferantenmanagement Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und effektiv abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten Gute Englisch Kenntnise Anpassungsfähigkeit und Flexibilität Problemlösefähigkeit Selbständiges Arbeiten Proaktives Handeln Ausgeprägtes Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Gute MS Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit Excel MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11867 VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch