Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Eingangsrechnungen und prüfe diese auf Richtigkeit.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbungsabwicklung garantiert!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer verantwortungsvollen Position mit direktem Kontakt zu Lieferanten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne mit Zahlen, prüfst genau und möchtest gleichzeitig nicht den ganzen Tag klassische Buchhaltung machen? Du suchst eine kaufmännische Position mit klaren Aufgaben, eigenständigem Arbeiten und Kontakt zu Lieferanten und internen Ansprechpartnern? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m|w|d) in unbefristeter Anstellung für den Standort Köln.
Unser Kunde bietet dir:
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf ein bis zwei Tage Home Office pro Woche
- SICHERHEIT: Langfristige Perspektive in einem professionellen und etablierten Arbeitsumfeld
- EINARBEITUNG: Strukturierte Einführung in die internen Prozesse, Projekte und kundenspezifischen Anforderungen
- VERANTWORTUNG: Eigenständiger Aufgabenbereich rund um Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung und projektbezogene Kostenerfassung
- DIGITALES ARBEITEN: Moderne Prozesse und Offenheit für den Einsatz von KI-Tools in der Belegerfassung
- TEAMSPIRIT: Kollegiale Zusammenarbeit und direkter Austausch mit internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten
Deine Aufgaben:
- Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen und ordnest diese den entsprechenden Projekten bzw. Kostenstellen zu
- Du prüfst Rechnungen auf formale Richtigkeit und stellst die korrekte Erfassung im ERP-System sicher
- Du berücksichtigst bei der Bearbeitung individuelle Kunden- und Projektanforderungen
- Du erfasst projektbezogene Kosten, Honorarstunden und abgabenpflichtige Beiträge
- Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen und Unterlagen entsprechend den jeweiligen Kundenanforderungen auf
- Du betreust den zentralen Rechnungseingang und behältst offene sowie zu klärende Vorgänge im Blick
- Bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen stehst du direkt mit Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern in Kontakt
- Du übernimmst unterstützende Aufgaben innerhalb der Kreditorenbuchhaltung
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement | Industriekaufmann (m|w|d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise in der Rechnungserfassung | Rechnungsprüfung | Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und insbesondere ein Verständnis für kreditorische Prozesse sind für diese Position ausreichend
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst erfasste Werte sowie kaufmännische Zusammenhänge nachvollziehen
- Mit MS Excel arbeitest du sicher
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig
- Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 8928-B. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
Kaufmännischer Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m|w|d) in Köln Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting
Unser Kunde in Wuppertal ist ein international tätiges mittelständisches Industrieunternehmen, das ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne HR-Prozesse sowie umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m|w|d) in Köln erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von TRICONNECT Consulting zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von TRICONNECT Consulting, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie TRICONNECT Consulting besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter | Rechnungsprüfung & Kreditorenbuchhaltung (m|w|d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit TRICONNECT Consulting das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von TRICONNECT Consulting widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei TRICONNECT Consulting verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die TRICONNECT Consulting vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
