Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination auf Baustellen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Projektentwicklungsgesellschaft mit starkem Wachstum.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und subventioniertes Firmensportangebot.
- Weitere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbungsabwicklung garantiert!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie fühlen sich im Assistenzbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Projektentwicklungsgesellschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rüsselsheim eine Projektassistenz (m|w|d) Bau.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
- Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
- Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
- Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
- Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3544-B
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Projektassistenz (m|w|d) Bau Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting
Unser Kunde, eine renommierte Projektentwicklungsgesellschaft in Rüsselsheim, bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mit einem wertschätzenden Team, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem subventionierten Firmensportangebot, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes mit guter Anbindung und flexiblen Mobilitätslösungen, während Sie in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsklima arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m|w|d) Bau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Projektentwicklungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir garantieren dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Je schneller du dich bewirbst, desto schneller kannst du deine neue Herausforderung als Projektassistenz antreten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m|w|d) Bau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor und zeige, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln! Zeige uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Erkläre, wie deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise dir helfen wird, die Herausforderungen in der Projektassistenz zu meistern.
Referenznummer nicht vergessen:Achte darauf, die Referenznummer 3544-B in deiner Bewerbung zu erwähnen. Das hilft uns, deine Unterlagen schneller zuzuordnen und beschleunigt den Prozess!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du schnellstmöglich Feedback von uns erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projektentwicklungsgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein souveränes Auftreten gibt dir nicht nur Selbstvertrauen, sondern hinterlässt auch einen positiven Eindruck beim Interviewer.
