Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und organisiere Baustellenversorgung und Dokumentation.
- Unternehmen: Dynamisches Bauunternehmen in Düsseldorf mit starkem Wachstum.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbungsabwicklung garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sie fühlen sich im Immobilienbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einer Baugesellschaft am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m|w|d) Projektmanagement.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein Tag Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung, Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
- Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern, von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc.
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gem. VOB
- Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
- Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (Bürokaufmann, Immobilienkaufmann (m/w/d) o. ä.)
- Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team, Eigeninitiative, ein souveränes und professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil ab
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3723-B
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Teamassistenz (m|w|d) Projektmanagement Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting
Unser Kunde, eine dynamische Baugesellschaft in Düsseldorf, bietet Ihnen nicht nur eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Projektmanagement, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, 30 Tagen Jahresurlaub, der Option auf Homeoffice und modernen Bürobedingungen ist dies der ideale Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m|w|d) Projektmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir bei StudySmarter sind hier, um dir zu helfen, den perfekten Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m|w|d) Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für das Projektmanagement bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!
Referenznummer nicht vergessen!:Vergiss nicht, die Referenznummer 3723-B in deiner Bewerbung zu erwähnen. So können wir deine Unterlagen schneller zuordnen und du zeigst uns, dass du aufmerksam bist!
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Also, leg los und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Baugesellschaft in Düsseldorf aneignen. Schau dir ihre Projekte an, welche Werte sie vertreten und wie sie sich im Immobilienbereich positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz im Projektmanagement zu erläutern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist – ein professionelles Auftreten ist wichtig. Übe auch deine Körpersprache: Ein fester Händedruck, Blickkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen.
