Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Office Management und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie JobRad.
- Weitere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbungsprozesse mit persönlicher Unterstützung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und mache einen echten Unterschied in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und möchten neben dem operativen Office Management auch ein Team führen? Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und einen Arbeitsalltag, bei dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bietet Ihnen diese Position viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- WORK-LIFE-BALANCE: 37,5-Stunden-Woche in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Unbefristete Festanstellung sowie vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Unfallversicherung
- WEITERENTWICKLUNG: Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- FLEXIBILITÄT: Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- ZUSATZLEISTUNGEN: Attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das operative Office Management sowie Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, der Büroausstattung und weiterer betrieblicher Ressourcen
- Koordination von Büroumzügen, Gebäudemaßnahmen, externen Dienstleistern und der Gebäudereinigung
- Betreuung internationaler Mitarbeitender bei organisatorischen Themen wie Wohnungssuche, Umzug und Behördengängen
- Unterstützung bei internationalen Projekten rund um Standorte, Unterkünfte, Mietverträge und Transport
- Steuerung von Bestellungen, Angeboten und administrativen Abrechnungen im Bereich General Affairs
- Identifikation von Einsparpotenzialen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m|w|d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, General Affairs, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich
- Führungserfahrung und Freude daran, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein souveränes Auftreten
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8480-A. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
Teamleitung Office & Workplace Services | Office Management | General Affairs (m/w/d) Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting
Unser Kunde in Wuppertal ist ein international tätiges mittelständisches Industrieunternehmen, das ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne HR-Prozesse sowie umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Office & Workplace Services | Office Management | General Affairs (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TRICONNECT Consulting
Wenn du auf der Website von TRICONNECT Consulting stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Office & Workplace Services | Office Management | General Affairs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TRICONNECT Consulting erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
